Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Elektrotechnik in Allmendingen, suchen wir Dich als Management Assistent (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
Management Assistant (m/w/d)
in Allmendingen
40.000 - 45.000 € p.a. Aufgaben:
* Du übernimmst die Verantwortung für die Telefonzentrale, leitest Anfragen strukturiert weiter und gibst erste Informationen an Kund:innen und Geschäftspartner:innen weiter
* dabei organisierst Du die gesamte Korrespondenz, pflegst relevante Daten im ERP-System und strukturierst die digitale sowie physische Ablage effizient
* Du planst interne Meetings, koordinierst Kundenveranstaltungen und Messebeteiligungen und bringst Deine Ideen aktiv in vertriebsnahe Marketingaktivitäten ein
* zudem betreust Du Besucher:innen und Gäste am Empfang, koordinierst Besuche und sorgst für eine professionelle Organisation von Terminen und Räumlichkeiten
* Du unterstützt die Geschäfts- und Vertriebsleitung durch die Erstellung von Präsentationen, Kalkulationen, Vertriebspipelines und internen Entscheidungsvorlagen
* darüber hinaus betreust Du die Social-Media-Kanäle, kümmerst Dich um die Verteilung der eingehenden Post und sorgst für einen reibungslosen Ablauf administrativer Prozesse
Profil:
* Du hast eine kaufmännische Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) abgeschlossen
* darüber hinaus verfügst Du über erste Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise mit Vertriebs- oder Marketingbezug in einem produzierenden Unternehmen
* Du beherrschst den sicheren Umgang mit MS Office und hast bereits mit einem ERP-System gearbeitet, idealerweise mit Microsoft Dynamics oder SAP
* Du sprichst und schreibst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und bringst gute Englischkenntnisse zur Kommunikation im internationalen Geschäftsumfeld mit
* zudem überzeugst Du durch Deine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung
* nicht zuletzt kommunizierst Du souverän auf allen Ebenen, trittst professionell auf und bringst ein hohes Maß an Diskretion und Integrität mit
Benefits:
* abwechslungsreiche Tätigkeiten
* unbefristete Festanstellung
* vermögenswirksame Leistungen
* flexible Arbeitszeiten
* mobiles Arbeiten
* 30 Tage Jahresurlaub
* JobRad-Leasing
* firmeneigener Parkplatz
* individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
* ergonomischer Arbeitsplatz
* modernes technisches Equipment
* familiäre Unternehmenskultur
* regelmäßige Mitarbeiterevents
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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