Job DescriptionKNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen. Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für den Beginn der Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in Europa. Dabei bieten wir hochinteressante, komplexe und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld. Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.
* Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Hauptabteilung umfassend in allen administrativen und organisatorischen Belangen des operativen Tagesgeschäfts.
* Dabei übernehmen Sie eigenständig die Planung, Organisation und Koordination von Kundenbesuchen, Meetings und Veranstaltungen einschließlich der Bewirtung.
* Darüber hinaus verantworten Sie die Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnung für die Abteilungsleitung, die Hauptabteilungsleitung sowie für die Mitarbeitenden.
* Zu Ihren weiteren Aufgaben zählt die Anlage und Bearbeitung von Bestellungen, insbesondere von Bedarfsanforderungen, sowie die Verwaltung von Investitionen und Inventar.
* Sie überwachen den Investitionsstand, verfolgen laufende Beschaffungen nach und stehen dem Servicepersonal als Ansprechpartner bei Fragen zur Reiseplanung und Reisekostenabrechnung zur Verfügung.
* Zusätzlich führen Sie das gesamte Office-Management durch, pflegen administrative Abläufe und unterstützen in Personalangelegenheiten, beispielsweise beim Onboarding neuer Mitarbeitender.
* Die Erstellung und Auswertung von Stundenaufzeichnungen und Berichten im Rahmen der Projektabrechnung gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich wie die Pflege der Mitarbeiterinformationen in Confluence.
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Büromanagement.
* Wünschenswert sind darüber hinaus Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Assistenz- oder Teamassistenzfunktion sowie praktische Kenntnisse im Umgang mit Investitions- und Bestellprozessen.
* Ein sicherer Umgang mit MS Office, SAP und Confluence wird vorausgesetzt.
* Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein aus, insbesondere im Umgang mit sensiblen Informationen.
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringen Sie ebenso mit wie ein ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
* Eine eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab.
* Sicherer Arbeitgeber
* Attraktive Bezahlung nach IG-Metall-Tarifvertrag
* Kita-Zuschuss
* Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Entwicklungsmöglichkeiten
* 30 Tage Urlaub
* Mitarbeiterparkplatz
* Bikeleasing
* Fitness- & Gesundheitsangebote
* Betriebliche Altersvorsorge
* Kantine
* Flexible Gleitzeitregelungen
* Zuschuss zum Deutschlandticket
* Betriebsarzt
* Corporate Benefits