Sekretär (gn*) Patientenkoordination
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Befristet aufgrund einer Elternzeitvertretung bis 31.08.2027 | In Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach den Bestimmungen des TV-L | Institut für Genetik von Herzerkrankungen (IfGH) | Kennziffer 11052
Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere gesellschaftliche Verantwortung.
Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine fachliche Kompetenz im Institut für Genetik von Herzerkrankungen (IfGH). Dies ist ein Teil des Universitären Herzzentrums Münster (UHM) und betreut als nationales Referenzzentrum in seiner Spezialambulanz Patienten (gn*) und Familien mit seltenen genetischen Herzerkrankungen. Darüber hinaus erforscht das Institut die Ursachen dieser Herzerkrankungen und hat ein Speziallabor für diagnostisch-molekulargenetische Untersuchungen (akkreditiert nach DIN Iso 15189:2014).
Das IfGH ist zudem Teil des Europäischen Referenznetzwerkes ERN Guard-Heart und besteht aus zwei Abteilungen mit ca. 25 Mitarbeitenden –
am besten mit Dir!
VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN:
Terminkoordination mit Patienten (gn*):
Alle hierbei anfallenden, organisatorischen Aufgaben im Bereich der Krankenversorgung/Spezialambulanz (Befundanforderung, Aktenverwaltung, Postbearbeitung)
Zuweisungsmanagement und Kommunikation
Koordination/Beantwortung der E-Mail-Anfragen, Arbeiten im Probeneingangsmanagement
Befundanforderung, Aktenverwaltung, Abrechnungswesen
Postbearbeitung
Patientenkoordination:
Terminplanung und Terminvergabe einschließlich aller hierbei anfallenden, organisatorischen Aufgaben im Bereich der Krankenversorgung/Spezialambulanz (Befundanforderung, Aktenverwaltung, Postbearbeitung)
Arbeiten im Probeneingang
Durchführung von Verwaltungsaufgaben: Kommunikation mit den verschiedenen Geschäftsbereichen des UKM, Haushalts-/Budgetüberwachung, Abrechnungen, Unterstützung bei Personaleinstellungen, allgemeine Daten- und Datenbankpflege
Effizientes Management und Verwaltung im Sekretariat: aktive Unterstützung und Entlastung der Leitung, selbstständige und zuverlässige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, Beantwortung von externen Anfragen auf Deutsch und Englisch
Planung und Organisation von Besprechungen, Tagungen und Dienstreisen
ANFORDERUNGEN:
Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder einschlägige Berufserfahrung als MFA (gn*) oder im kaufmännisch-organisatorischen Bereich des Gesundheitswesens
Überdurchschnittliches Engagement, Teamfähigkeit, Organisationsvermögen, souveränes und freundliches Auftreten
Service- und patientenorientierte Handlungsweise
Selbstständige, vertrauensvolle und eigenverantwortliche Arbeitsweise, auch in der Zusammenarbeit mit der Leitung
Sozialkompetenz, Flexibilität und gute kommunikative Kompetenz
Loyalität, Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit
Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word) und Kenntnisse in ORBIS
WIR BIETEN:
Eine interessante, vielfältige und wichtige Tätigkeit in einem aufstrebenden Bereich
Kollegiale Zusammenarbeit in einem freundlichen, aufgeschlossenen und motivierten Team
Eine gute, umfassende und strukturierte Einarbeitung und eine kontinuierliche, persönliche Fortbildung
Eine betriebliche Altersvorsorge, Flexibilität und Gleitzeitmöglichkeit (in Absprache)
Rückfragen an: Professor Dr. med. Schulze-Bahr, Direktor des IfGH, T 0251 83-55326
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bis zum 26.08.2025.
BESTE BEDINGUNGEN:
Abwechslungsreich
Familienfreundlich
Fort- und Weiterbildung
Versorgung des gesamten fachspezifischen Behandlungsspektrums
Weitere Vorteile
Abwechslungsreich
Familienfreundlich
Fort- und Weiterbildung
Versorgung des gesamten fachspezifischen Behandlungsspektrums
Weitere Vorteile ...
(*gn=geschlechtsneutral)
Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist daher als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften werden Frauen sowie Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben gemäß Masernschutzgesetz ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.
Universitätsklinikum Münster
Albert-Schweitzer-Campus 1, Gebäude D5
48149 Münster
www.ukm.de