Die Stelle im Überblick
1. Unterstützung im Bereich des Krankenhaus- und Firmenservices
2. Betreuung der Vertragspartner des Giftnotrufs, einschließlich Krankenhäuser und Unternehmen
3. Mitwirkung und Assistenz beim Vertragsmanagement in SAP
4. Durchführung interner und externer Korrespondenz
5. Administrative Unterstützung im täglichen Geschäftsbetrieb
6. Pflege von Daten in den Anwendungen SAP, MS Access und SharePoint
7. Beauftragung von CFM-Diensten (Charité Facility Management)
8. Vertretung bei Urlaub und Krankheit
9. Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich des Krankenhaus- und Firmenservices des Giftnotrufs
10. Unser Team freut sich auf Verstärkung und unterstützt Sie gern bei der Einarbeitung in die jeweiligen Aufgabenbereiche
11. Durch unser Gleitzeitmodell profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten (Montag bis Freitag) und Sie erhalten die Möglichkeit, an internen und externen Fortbildungen teilzunehmen
Danach suchen wir
12. Eine abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokauffrau oder Bürokaufmann oder Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen
13. Gute EDV-Kenntnisse (SAP, MS Office, SharePoint)
14. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
15. Sichere schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
16. Kenntnisse der medizinischen und pharmazeutischen Terminologie von Vorteil
17. Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
18. Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
19. Flexibilität, eine schnelle Auffassungsgabe und hohes Qualitätsbewusstsein
20. Gewissenhaftigkeit und Belastbarkeit
Das bringt die Charité mit
21. Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
22. Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
23. Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
24. Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
25. Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
26. Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - finden Sie weitere Informationen