Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatzausbildung (z. B. Wirtschaftsassistenz, Betriebswirt, Fremdsprachenassistenz) Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position oder vergleichbarer Tätigkeit im Front- oder Backoffice wünschenswert Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift; weitere Sprachen (z. B. Französisch) von Vorteil Routinierter Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie freundliches, professionelles Auftreten Ausgeprägtes Organisationstalent, Teamgeist, Eigeninitiative sowie zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise auch in hektischen Situationen Erste Ansprechperson am Empfang für Anliegen der Geschäftsleitung, Kolleginnen und Kollegen Administrative Betreuung internationaler Kunden und Partner sowie Besucher- und Gästebewirtung vor Ort Verantwortung für das Zeiterfassungssystem inkl. Fehlzeitenmanagement und Anwesenheitsmonitoring Interne und externe Kommunikation per Telefon und E-Mail Terminkoordination sowie Organisation von Events, Messen und Schulungen Übernahme administrativer Aufgaben (Postbearbeitung, Erstellung diverser Auswertungen etc.) Stellvertretung innerhalb der Teamassistenz bei Abwesenheiten Firmenkultur Keine Home-Office Angabe Nachhaltiger Arbeitgeber Über uns HAUX-LIFE-SUPPORT GmbH ist ein international sehr erfolgreich operierendes mittelständisches Medizintechnik-Unternehmen in der Herstellung von Druckkammersystemen für die Bereiche Medizintechnik, Pilotentraining, Tauchtechnik sowie Tief- und Tunnelbau.Im Rahmen der Nachfolgeregelung suchen wir am Standort Karlsbad einenKONSTRUKTIONSLEITER Sondermaschinenbau (w/m/d)