Ihr Aufgabengebiet
1. Übernahme von administrativen Tätigkeiten des ärztlichen Personals
2. Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Konferenzen und Anschlussheilbehandlungen
3. Anmeldungen von Untersuchungen und Konferenzen
4. Koordination / Formular- und Meldewesen Entlassungen
5. Übernahme und Zuarbeit sämtlicher allgemeiner organisatorischer Tätigkeiten
6. Priorisierung von Arbeitsaufträgen
7. Durchführung von venösen Blutabnahmen / Legen von Verweilkanülen
8. Versorgung von Port-Systemen
9. Assistenz bei ärztlichen Untersuchungen
10. Sicherstellung des Kommunikations- und Informationsflusses
11. Verantwortliche Koordination und Aktenführung
12. Kommunikation und Kooperation mit externen Praxen / Einholung von Befunden und Unterlagen
13. Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit
14. Organisatorische Absprachen mit untersuchungsführenden Abteilungen
15. Arbeitsplatzorganisation / Bestellwesen
Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem medizinischen Assistenzberuf, zum Beispiel Medizinischer Fachangestellter oder Arzthelfer und bringen einschlägige Berufserfahrung in dieser Tätigkeit mit.
Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Organisationstalent aus und haben Freude daran, neue Strukturen und effiziente Abläufe zu entwickeln. Die tägliche Koordination des Klinikalltags stellt für Sie eine motivierende Herausforderung dar. In neuen Aufgabenbereichen arbeiten Sie selbstständig, verantwortungsbewusst und mit hoher Eigeninitiative. Teamarbeit ist für Sie selbstverständlich – dabei überzeugen Sie durch Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit. Ihr Arbeitsstil ist geprägt von hoher Einsatzbereitschaft sowie einer ausgeprägten Kunden- und Serviceorientierung.
Der sichere Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen gehört ebenso zu Ihren Stärken wie Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit. Freundlichkeit, Einfühlungsvermögen und ein verbindliches Auftreten im Kontakt mit Patienten, Angehörigen und Kollegen auf unterschiedlichen Hierarchieebenen runden Ihr Profil ab.
Wir bieten Ihnen
16. ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
17. ein familiäres Umfeld, in dem es sich bestens arbeiten lässt
18. keine Wochenend-, Nacht- oder Feiertagsdienste
19. 30 Tage Urlaub im Jahr
20. Geregelte Arbeitszeiten (keine Sprechstunden nach 16:00h)
21. Gelebte interdisziplinäre Zusammenarbeit auf Augenhöhe
22. ein interessantes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
23. eine gründliche Einarbeitung
24. Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
25. eine Vergütung zuzüglich Weihnachtsgeld nach Tarifvertrag (Entgeltgruppe 6 TVöD-K)
26. Zuschuss zum Deutschlandticket
27. Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
28. Firmenfitness-Mitgliedschaft
29. Nutzung des Angebotes von JobRad
Fragen beantwortet Ihnen gern Frau Danièle Roterberg, Abteilungsleitung Aufnahme- und Organisationsmanagement (d.roterberg@ik-h.de oder Tel. 040/51125-7250).
Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an:
Israelitisches Krankenhaus Hamburg
Personalabteilung
Orchideenstieg 14
22297 Hamburg
(personalabteilung@ik-h.de)
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