Sie sind ein Organisationstalent und ein wahrer Teamplayer? Dann haben wir genau den richtigen Job für Sie! Unser Kunde, ein Verband aus der Immobilienwirtschaft in Berlin, sucht derzeit eine kompetente Empfangskraft, der das Team tatkräftig unterstützt. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und bewerben Sie sich noch heute online. Bei Randstad schätzen wir Vielfalt und Chancengleichheit, deshalb sind Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen herzlich willkommen.
Das dürfen Sie erwarten
* Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
* Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Vollzeitbeschäftigung mit 37 Wochenstunden
* Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem netten Team
* Flexible Arbeitszeitmodelle
Ihre Aufgaben
* Empfang und Betreuung von Gästen
* Funktion als erster Kontaktperson und Repräsentanz des Unternehmens
* Organisation der personellen Präsenz am Counter
* Annahme und Weiterleitung von telefonische Anfragen
* Veranlassung der Nachbereitung durch Fachabteilungen
* Organisation des Tagungsservices von Sitzungen
* Planung der Belegung von Sitzungsräumen
* Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit der Sitzungsräume
* Pflege von Kundenbeziehungen zu Party-Service-Anbietern und Dienstleistern sowie Angebotseinholung
* Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf der Gästebewirtung
* Übernahme der Beschaffung des erforderlichen Equipments für die Sitzungsbetreuung
* Mitwirkung bei der laufenden Adresspflege in elektronischen Kommunikationsmanagementsystem
Unsere Anforderungen
* Abgeschlossene Ausbildung z.B. als Hotelfachmann, Restaurantfachmann
* Gerne auch Quereinsteiger mit entsprechender Eignung
* Gute Kenntnisse mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
* Ausgeprägte Fähigkeit zu wertschätzender Besucher- und Mitarbeiterkommunikation
* Vorausschauende, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
* Hohes Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität
* Ausgeprägte Teamfähigkeit und Serviceorientierung