(62/25) Assistenzkraft (w-m-d) für das Adolf-Reichwein-Gymnasium in Heusenstamm
Der Kreis Offenbach gehört zur Metropolregion FrankfurtRheinMain und bietet alle Möglichkeiten, die von einem international renommierten Standort erwartet werden. In den 13 kreisangehörigen Kommunen leben mehr als 360.000 Menschen aus annähernd 170 Nationen. In der Kreisverwaltung sind etwa 1.300 Beschäftigte in 25 Organisationseinheiten tätig. Der Kreis Offenbach ist als Schulträger zurzeit für 88 Schulen zuständig.
Für das Team im Sekretariat des Adolf-Reichwein-Gymnasiums in Heusenstamm suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt (voraussichtlich 1. September 2025) eine
Assistenzkraft (w-m-d)
(Kennziffer 62/25)
Die unbefristete Teilzeitstelle umfasst eine regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 13 Stunden. Eine befristete Erhöhung des Stundenkontingentes auf eine wöchentliche Arbeitszeit von insgesamt 33 Stunden 24 Minuten erfolgt bis vorerst 30. November 2027. Die Fortführung dieser Stunden ist darüber hinaus angedacht.
Die Arbeitsleistung ist in der Regel montags bis freitags zwischen 7:00 Uhr und 15:30 Uhr zu erbringen.
Ihr Aufgabenbereich:
1. allgemeine Büro- und Verwaltungsangelegenheiten
2. Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
3. schüler- und lehrkraftbezogene Verwaltungsarbeiten
4. Haushaltsabwicklung und Kassenführung
5. Umgang mit Schülerinnen, Schülern, Lehrkräften und Publikum
Wir setzen voraus:
6. erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann (in den Bereichen Industrie, Bank, Büro, Hotel oder Verwaltung) oder ein Abschluss in einer vergleichbaren Qualifikation mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung in einem Sekretariat als Assistenzkraft
7. gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen Word und Excel sowie Outlook
8. Bereitschaft zur Einarbeitung in die Bedienung schulspezifischer Software (zum Beispiel LUSD)
9. Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
10. eigenständige Arbeitsweise
11. effektive Arbeitsweise, auch in schwierigen Arbeitssituationen
12. serviceorientiertes Auftreten
Von Vorteil sind:
13. Erfahrungen im Schulsekretariat
14. betriebswirtschaftliche Kenntnisse
15. Erfahrungen im buchhalterischen Bereich
Wir bieten:
16. Entgelt nach Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA (ab 2.650,-- € brutto monatlich)
17. Sonderzahlungen nach TVöD
18. umfangreiche Vorsorgeleistungen für Ihre Absicherung im Alter
19. aktives Gesundheits- und Eingliederungsmanagement
20. Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
21. Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.