Rechtsanwaltsfachangestellte als Teamassistenz (w|m|d) - Arbeitsrecht & Grundsatzfragen
Der ADAC ist immer in Bewegung und da, um zu helfen - dabei decken wir die unterschiedlichsten Bereiche ab, wie z.B.: Versicherungen, Reisen und medizinische Unterstützung, rechtliche Beratung, Digitalisierung, klassische Pannenhilfe oder die Luftrettung. Wir sind da.
Ihre Aufgaben
Deine Mission: In unserem Team »hältst Du die Fäden zusammen«, was unsere Termine, Projekte und die Ablage unserer Dokumente angeht. Dabei gestaltest Du eigeninitiativ die Optimierung der entsprechenden Abläufe in unserem Team und stimmst diese auch mit anderen Stakeholdern ab. In diesem Rahmen nimmst Du eine wichtige und zentrale Rolle in unserem Team mit seinen vielfältigen und herausfordernden Aufgaben ein.
Du bist für eine strukturierte Aktenführung verantwortlich sowie die administrative Pflege von Richtlinien, Betriebsvereinbarungen und Verträgen.
Mit einem Auge für Details erstellst Du mit unseren Juristen Wordvorlagen für Verträge, gestaltest Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
Bei Abstimmungen und Verhandlungen mit Arbeitnehmervertretungen übernimmst Du die Organisation und Koordination
Du bringst Dich aktiv in unser Projektmanagement ein, unterstützt das Team und trägst mit Deinem Organisationsgeschick zur erfolgreichen Umsetzung unserer Projekte bei.
Meetings, Besuche, Veranstaltungen und Dienstreisen planst und organisierst Du zuverlässig und effizient
Sowohl die allgemeine Post als auch die anwaltliche Korrespondenz liegt bei dir in kompetenten Händen: Du bearbeitest und koordinierst Anfragen, behältst Termine, Fristen und Wiedervorlagen im Blick und stellst sicher, dass alles rechtzeitig bearbeitet wird.
Du prüfst Rechnungen und koordinierst externe Dienstleister.
Ihr Profil
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Rechtsanwaltsfachangestellter.
Du verfügst über mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung - entweder aus einer Kanzlei oder aus Sekretariats- bzw. Assistenzfunktionen in mittelständischen Unternehmen mit Mitbestimmungsgremien.
Du kennst die Anforderungen der anwaltlichen Korrespondenz sehr gut und beherrschst diese sicher.
Deine Arbeitsweise ist vorausschauend, zuverlässig und strukturiert - auch unter hoher Belastung bleibst du leistungsfähig.
Du überzeugst durch Kommunikationsstärke sowie eine stilsichere und präzise Ausdrucksweise in der deutschen Sprache.
Wir bieten
Attraktive Vergütung
Hybrides Arbeiten
Flexible Arbeitszeitgestaltung
Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen
ABO JOB und Deutschland-Ticket
Verkehrsgünstige Lage
Unser Kontakt
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Onlinebewerbung unter Angabe der Kennziffer 15858. Bei Fragen hilft Dir das Team des Bewerbermanagements unter der Nummer 089 7676 4111 gerne weiter. Wir möchten Dich darauf hinweisen, dass die Stelle in Teilzeit mit 24 Std./Woche besetzt wird.
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