ECademy: Das sind Digital- und Bildungsexperten aus den unterschiedlichsten Fachrichtungen, vereint in der Begeisterung für digitales Lernen. Gemeinsam entwickeln wir unsere Lernplattform und Online-Kurse für die Aus- und Weiterbildung.
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Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) – Schwerpunkt Büromanagement, Finance & Personal
Wenn Sie wissen möchten, welche Anforderungen Sie für diese Stelle erfüllen müssen, lesen Sie weiter, um alle relevanten Informationen zu erhalten.
* Abwicklung des Rechnungsworkflows und der vorbereitenden Finanzbuchhaltung
* Vorbereitende Buchhaltung für Monats- und Jahresabschlüsse sowie Zuarbeiten für externe Steuerberater
* Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen
* Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen
* Zuarbeiten in der Personaladministration (z. B. Pflege von Personalakten, Unterstützung bei HR-Prozessen, Bewerbermanagement)
* Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
* Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz
* Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Verträgen
* Organisation des allgemeinen Büroablaufs und interner Abläufe am Standort Aachen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Alternativ: abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL)
* Erste Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Finanzwesen oder Teamassistenz von Vorteil
* Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (z. B. Easybill, Candis, DATEV) von Vorteil
* Kommunikationsstärke, hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem sicheren und wertschätzenden Umfeld
* Offenes, hilfsbereites Team mit kurzen Entscheidungswegen
* Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen
* Attraktives Gehalt mit Zusatzleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Jobticket)
* Moderne Büroräume im Herzen von Aachen
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