Die WiSMa GmbH ist eine 100%ige Tochter des Universitätsklinikums Freiburg und seit 1998 ein verlässlicher Partner im Gesundheitswesen. Die Kernkompetenzen liegen in der Krankenhausversorgung und -logistik. Außerdem ist die WiSMa GmbH in verschiedenen Dienstleistungen wie der Energie-Versorgung und dem Facility-Management ein kompetenter und leistungsstarker Partner. Als Dienstleistungs-Allrounder sorgen unsere rund 200 Mitarbeiter/-innen dafür, dass Logistik und Materialwirtschaft des Gesundheitswesens reibungslos funktionieren.
Zur Verstärkung unseres kleinen Teams suchen wir ab sofort einen Kaufmännischen Mitarbeiter (w/m/d) – Auftragssachbearbeitung in Vollzeit, zunächst befristet auf 1 Jahr.
Ihre Aufgaben – vielseitig & kundenorientiert
* Sie sind erste Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden – telefonisch und schriftlich
* Erstellung von Angeboten sowie Annahme, Bearbeitung und Nachverfolgung von Aufträgen
* Serviceorientierte Bearbeitung von Kundenanfragen sowie sachliche Klärung von Anliegen und Reklamationen
* Pflege und Verwaltung von Kunden- und Stammdaten in unseren Systemen
* Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen
* Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben wie Terminverfolgung und Dokumentationsmanagement
Ihr Profil – das bringen Sie mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Idealerweise erste Erfahrung in der Auftragssachbearbeitung oder im Customer Service (kein Muss)
* Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen von Vorteil
* Ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung
* Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Loyalität und ein professionelles Auftreten
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unsere Werte – darauf können Sie sich verlassen
* Kollegialität und gegenseitige Unterstützung
* Respektvoller, wertschätzender Umgang
* Verlässlichkeit, Integrität und Vertrauen
Unsere Benefits – das bieten wir Ihnen
* Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
* Gut erreichbarer Arbeitsplatz im Freiburger Gewerbegebiet Nord, nur wenige Minuten von der Autobahn A5 entfernt
* Firmeneigene Sozialleistungen, z. B. Zuschüsse zu Bildschirmarbeitsplatzbrillen, zum Jobticket / Deutschlandticket und zur betrieblichen Altersvorsorge
* Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Mitarbeiter-Benefits, z. B. Urban Sports und Hansefit, Mitarbeiterrabatt auf unser Warensortiment
* Teilnahme an Erste-Hilfe-Kursen während der Dienstzeit, nicht nur für Ersthelfer
Was uns besonders macht?
Schauen Sie sich die Aufgabenübersicht unten an Wenn Sie überzeugt sind, dass Sie die richtigen Fähigkeiten und Erfahrungen haben, bewerben Sie sich noch heute.
Eine familiär geprägte Unternehmenskultur, offene Türen, kurze Entscheidungswege und ein respektvolles Miteinander. Unser Team ist herzlich, engagiert und freut sich darauf, Sie willkommen zu heißen. xniyctf
Sind Sie interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an .
WiSMa GmbH
Einsteinstraße 9 | 79108 Freiburg im Breisgau | Deutschland