Ihre Aufgaben Sie steuern, koordinieren und delegieren die Prozesse und Aufgaben ‚Office-Management‘ sowie alle internen und externen Veranstaltungsformate der rheform Gruppe standortübergreifend. Im Bereich „Zentrale Dienste & Services“ leiten und verwalten Sie die Kern-Segmente Personal, Finanzen, Controlling, Einkauf, Datenschutz und IT. Ihre Aufgaben im Einzelnen: Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit der Geschäftsleitung und Führungsgremien zusammen. Diesen Personenkreis unterstützen und beraten Sie bei allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten und im Tagesgeschäft. Weiterhin sind Sie die zentrale Ansprech- und Vertrauensperson für alle externen Dienstleister, Steuerberater, Juristen, Datenschutzbeauftragte, Auftraggeber etc. Sie steuern das Finanz- und Rechnungswesen sowie das Vertragswesen. In diesem Rahmen koordinieren Sie die Buchhaltung an der Schnittstelle zum Steuerberater. Sie verantworten die Abwicklung des Zahlungsverkehrs, die Bankverbuchungen sowie die Arbeitsabläufe rund um das Rechnungscontrolling (Ausgangsrechnungen, Kostenstellenverteilung, Auswertungen). In Abstimmung mit Geschäftsführung und Steuerberater lenken Sie abteilungsübergreifend die Kernprozesse im Personalwesen. Sie koordinieren und organisieren die Aus- und Weiterbildung der rund 60 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Sie entwickeln professionelle HR-Lösungen in Form von Softwaretechniken und -tools zur langfristigen Optimierung und Automatisierung der HR-Prozesse. Sie steuern und stärken die innerbetriebliche Zusammenarbeit zwischen den einzelnen Unternehmensbereichen und bilden die Schnittstelle für die gesamte interne und externe Kommunikation. Ihr Profil Abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung Drei bis fünf Jahre Erfahrung in betrieblichen Verwaltungs- und Management-Aufgaben und Funktionsbereichen Führungserfahrung von Vorteil Unternehmerisches Verständnis gepaart mit Empathie und Kommunikationsstärke Eine überzeugende Persönlichkeit mit stilsicherer Ausdrucksweise, Durchsetzungskraft und Bereitschaft, kontinuierlich Neues zu lernen Wir bieten Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive und interessanten Weiterbildungsmöglichkeiten Einen großen Verantwortungsbereich mit viel Gestaltungsfreiraum Leistungsgerechte Bezahlung und attraktive Zusatzleistungen Eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team Bewerbung Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf und ein überzeugendes Anschreiben. Bitte teilen Sie uns ebenfalls Ihre Gehaltsvorstellungen im Formular mit. Für weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne auch persönlich zur Verfügung. Telefon: 49 89 30 90 8888 | E-Mail: b ewerbung @rheform.de Über uns Die rheform GmbH ist mit ihren drei Tochtergesellschaften ein dynamisches Beratungs-, Management- und Planungsunternehmen. An unseren vier Standorten in München, Düsseldorf, Berlin und Hamburg arbeiten knapp 60 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in interdisziplinären Teams. Unsere Auftraggeber überzeugen wir mit unserer ganzheitlichen Vorgehensweise. Sie folgt unserem Unternehmensmotto: miteinander reden, um zu gestalten. Von unserer Erfahrung profitieren Institutionen des Bundes, der Länder und Kommunen genauso wie Konzerne und Unternehmen. Wir sind anerkannte Partner von Lehr- und Forschungseinrichtungen. Wir begleiten Projekte von der Entwicklung bis zur Realisierung und in den Betrieb. Für die innovativen Arbeitsflächen einer großen, internationalen Versicherungsgesellschaft erhielten wir den German Design Award "Special Mention" 2023. Unsere Auftraggeber überzeugen wir mit unserer ganzheitlichen Vorgehensweise. Sie folgt unserem Unternehmensmotto: miteinander reden, um zu gestalten.