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Office assistant / büroassistent (m/w/d)

Erfurt
Jockel Brandschutztechnik-Service GmbH
Office Assistant
Inserat online seit: Veröffentlicht vor 3 Std.
Beschreibung

Die Jockel Unternehmensgruppe steht seit mehr als 25 Jahren für Kundennähe im Brandschutz. Seither haben wir unser Leistungsspektrum kontinuierlich ausgebaut. Heute sind wir ein Brandschutz-Komplettanbieter mit 21 Standorten und über 650 Mitarbeitenden. Wir arbeiten nach höchsten Qualitätsstandards. Unsere Kunden kennen uns als zuverlässigen Brandschutzpartner mit innovativen Produkten – spürbar, kundennah und flexibel. Wir alle finden: Jeder Mensch verdient Sicherheit – jederzeit und überall. Und das ist unsere Mission: Saving lives, together.


Deine Aufgaben

Bei uns erwartet dich ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag, in dem du Verantwortung übernimmst und sichtbar etwas bewirkst.

* Du unterstützt das operative Tagesgeschäft im Bereich Brandschutz organisatorisch und administrativ

* Du bist zentrale Ansprechperson für Kunden, Servicetechniker und interne Fachbereiche

* Du bearbeitest Kundenanfragen, planst Termine und koordinierst Einsatzpläne

* Du erstellst Angebote und kümmerst Dich um die Pflege von Stammdaten sowie Dokumentationen

* Du übernimmst die Erstellung und Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen

* Du verfolgst Wartungs- und Prüftermine nach und sorgst für eine reibungslose Büroorganisation


Dein Profil

Du bringst mit, was zählt – und den Rest lernst du bei uns.

* Kaufmännische Ausbildung mit technischem Verständnis oder eine technische Ausbildung mit kaufmännischem Verständnis, z.B. Industriekaufmann / -frau, Bürokaufmann / - frau, Groß- und Außenhandelskaufmann / -frau oder eine ähnliche Qualifikation

* Du bringst mehrjährige Erfahrung im Facility Management, technischen Innendienst oder Gebäudemanagement mit

* Du kennst Dich mit Abläufen im technischen und/oder infrastrukturellen Facility Management aus

* Du hast Erfahrung in der Koordination von Dienstleistern und internen Schnittstellen

* Du arbeitest sicher mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook und Word)

* Du überzeugst durch Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und eine hohe Kundenorientierung


Unser Angebot

Bei Jockel findest du nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern eine Aufgabe mit Sinn – und ein Team, das dich unterstützt.

* Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristeter Vertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen.

* Einarbeitung nach Maß: Eine individuelle und umfassende Einführung in deine Aufgaben.

* Attraktive Zuschüsse: Wir unterstützen dich mit betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen.

* Ausgleich zum Arbeitsalltag: Wir fördern deine Balance zwischen Beruf und Freizeit – z. B. mit Fahrradleasing über JobRad. Erholung und Bewegung sind uns wichtig!

* Weiterentwicklung: Nutze unsere vielfältigen Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

* Starker Teamgeist: Erlebe eine Unternehmenskultur, in der Wertschätzung und Zusammenhalt gelebt werden.

* Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Erhalte eine Prämie von 1.500 Euro, wenn du neue Kollegen für unser Team begeisterst.

* Zusatzvorteile: Profitiere von vergünstigten Einkaufskonditionen über Corporate Benefits.


Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!

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