Internationales Ingenieurbüro im Energie Sektor
Unser Mandant ist ein internationales Ingenieurbüro mit Sitz in Düsseldorf. Mit jahrzehntelanger Expertise und technischer Innovationskraft, ist das Unternehmen in der Planung & Umsetzung von weltweiten Energie-Projekten erfolgreich tätig. Das dynamische Umfeld ist geprägt durch einen starken Unternehmergeist und bietet spannende Gestaltungsfreiräume und Entwicklungsperspektiven.
Sie unterstützen die Geschäftsleitung sowie das gesamte Team in einem dynamischen Umfeld. Ihre Aufgaben vereinen klassische Assistenzfunktionen mit organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Projektalltag. Dabei sind Sie zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern.
* Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen und organisatorischen Themen im Projektumfeld
* Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben und Fristen
* Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
* Erstellung von Präsentationen, Berichten und interner Kommunikation
* Pflege und Verwaltung von Projekt- und Kundendaten in internen Systemen
* Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern in Abstimmung mit der Geschäftsführung
* Organisation von Dienstreisen, inkl. Buchung und Reisekostenabrechnung
* Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Rechnungen und in der allgemeinen Büroorganisation
* Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen, Workshops oder Teamevents
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Relevante Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise in einem technischen oder projektorientierten Umfeld
* Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
* Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse
* Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
* Diskretion, Eigenverantwortung und Teamgeist
* Eigenverantwortliche Schlüsselposition mit spannenden Gestaltungsfreiräumen und Entwicklungsperspektiven
* Flache Hierachien und eine Duz Kultur in einem modernen, technisch ausgerichteten Unternehmen
* Attraktive Vergütung mit einem flexiblen Arbeitszeitmodell und Home-Office Regelung
* Ein internationales Umfeld mit abwechslungsreichen Projekt Themen im Bereich der erneuerbaren Energien