Unser Kunde ist ein Betreiber von Hochsicherheitsrechenzentren in der TechnologieRegion Karlsruhe. Seit 1999 hat sich das Unternehmen darauf spezialisiert, individuelle Rechenzentrumsflächen, Housing- sowie Managed-Service-Lösungen für die Anforderungen seiner Geschäftskunden zu realisieren. Die klassischen Telekommunikationsdienste runden dabei das Gesamtportfolio ab. Basierend auf einer soliden Gesellschafterstruktur ist unser Mandant ein leistungsstarker und verlässlicher Partner. Einzigartig in der Region ist darüber hinaus die Kombination von eigenen Rechenzentren und eigener flächendeckender Glasfaserinfrastruktur. Für diesen Kunden suchen wir im Rahmen der Festanstellung am Standort Karlsruhe zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:
Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
Job-ID: CF-00007026
Job-Ort: Karlsruhe
Remoteanteil / Home Office: 40%
Ihre Hauptaufgaben:
Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale sowie des zentralen E-Mail-Posteingangs
Verwaltung des Ticketsystems inklusive Priorisierung und Bearbeitung eingehender Anfragen
Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost sowie Organisation der Warenein- und -ausgänge
Freundlicher Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern
Beauftragung und Koordination von Handwerkern für Reparaturen und Wartungsarbeiten
Organisation, Buchung und Betreuung der Meetingräume
Verantwortung für die Schlüsselverwaltung sowie Mitarbeit im Fuhrpark
Eigenständige Beschaffung und Verwaltung von Bürobedarf (Verbrauchsmaterialien und Möbel)
Unterstützung bei Schriftverkehr, Terminkoordination und weiteren administrativen Aufgaben
Ihre fachlichen Voraussetzungen:
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Office Management, in der kaufmännischen Assistenz oder in einer ähnlichen administrativen Funktion
Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Ticket- oder Verwaltungssystemen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre persönlichen Voraussetzungen:
Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an der effizienten Gestaltung von Abläufen
Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke (persönlich, telefonisch und schriftlich)
Teamgeist, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit auch in stressigen Situationen
Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Unser Mandant bietet:
Ein attraktives und der Position angemessenes Gehaltspaket
Ein betriebliche Altersvorsorge
JobBike
Flexibles Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
30 Kalendertage Urlaub
Gute Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Moderne Räumlichkeiten in einem der attraktivsten Stadtteile von Karlsruhe
Sehr guter Anschluss an den ÖPNV, den Regional- und Fern-Bahnhof sowie den Autobahnanschluss
Modernes IT-Equipment
Top-Smartphone (natürlich auch zur privaten Nutzung)
Getränke- und Obst-Flatrate
Verschiedene Gutscheine
Ein sympathisches Team und eine angenehme und offene Arbeitsatmosphäre
Flache Hierarchien mit einer regionalen Gesellschafterstruktur