Ihre Aufgaben:
* Abwicklung der Ersatzteil-Aufträge für Deutschland und das EU-Ausland
* Regelmäßige Terminüberwachung und pro-aktives Gegensteuern bei Abweichungen, um eine termingerechte Lieferung sicher zu stellen
* Enge Kommunikation mit allen Prozessbeteiligten
* Erstellung zoll- und exportrelevanter Dokumente für den internen Unionsversand
* Versandvorbereitung und Kommunikation mit Kunden unter Berücksichtigung der INCOTERMS
* Erstellung der von Kunden geforderten Dokumentationen
* Unterstützung bei der monatlichen Umsatzprognose
* Abrechnung der Montage-Einsätze im In- und Ausland unter Berücksichtigung der jeweils geltenden Besteuerungsgrundlagen
* Erstellung von Fakturen, Gutschriften und Belastungen
* Überwachung von Verbringungen und einholen der Gelangensbestätigungen
* Rechnungskontrolle
Ihre Qualifikationen:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Berufserfahrung in der Versandabwicklung von nationalen und internationalen Transporten
* Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (ProAlpha Erfahrung wünschenswert)
* Sichere MS Office Kenntnisse
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprache wünschenswert
* Organisationsfähigkeit und strukturiertes Arbeiten
* Souveränes Auftreten, eigenständige Arbeitsweise und unternehmerischer Spirit
Ihre Vorteile:
* Vielfältige Gestaltungsfreiräume und eigenverantwortliche Bearbeitung verschiedenster spannende Projekte
* Eine attraktive Vergütungsstruktur sowie vielseitige soziale Zusatzleistungen
* 30 Urlaubstage
* Ein moderner Arbeitsplatz mit einer offenen und fairen Feedbackkultur
* Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess