Aufgaben
Sachbearbeitende Unterstützung des Property Managements bei Mietverträgen, Kündigungen, Bürgschaften und CashCalls
Büroorganisation: Postein- und -ausgang, Materialbestellungen, Koordination von Dienstleistern sowie Organisation von Reisen und Meetings. Kommunikation und Schnittstelle für Mieter, Dienstleister und interne Abteilungen
Daten- und Dokumentenmanagement: Pflege von Datenbanken und Excel-Listen, Dokumentenmanagementsystem, Ablage und digitale Prozesse
Support von Mitarbeitenden: Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen inklusive IT-Organisation, Einführung in Tools und Richtlinien sowie Koordination von Schulungen und Weiterbildungen
Unterstützung bei Events und Teambuilding-Aktivitäten sowie Sicherstellung des reibungslosen Büroalltags (z. B. technischer Support für Drucker, Kaffeemaschine, Pflanzenpflege)
Qualifikationen
Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit dem Schwerpunkt Immobilien
Erste Berufserfahrung in der Assistenz oder Büroorganisation
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit immobilienspezifischer Software (z.B. IX-Haus)
Organisationstalent, Eigeninitiative und Teamgeist
Freude an Kommunikation und strukturierter Arbeitsweise