Ihre Aufgaben
Genau dafür suchen wir Dich – eine:n Senior HR Specialist (m/w/x), der unsere HR-Administration auf das nächste Level hebt! Du sorgst dafür, dass alles korrekt, pünktlich und compliant läuft – und bist unser/e Expert:in, wenn es ums Detail geht.
* Verantwortung für die vorbereitende Entgeltabrechnung der Muttergesellschaft, sowie die Unterstützung der Tochtergesellschaften beim Aufbau von regionalen Payroll-Strukturen.
* Eigenverantwortliche Durchführung der Jahresabschlussarbeiten, Außenprüfungen, Audits, Arbeitszeit-Management und Unterstützung bei HR-Projekten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
* Pflege und Kontrolle der abrechnungsrelevanten Daten im HR-System sowie Sicherstellung der Datenqualität.
* Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen Fragen rund um Entgelt, Sozialversicherung, Steuern und Zeitwirtschaft.
* Erstellung von arbeitsrechtlichen Dokumenten, Auswertungen, Reports und Bescheinigungen für interne und externe Stellen.
* Sicherstellung und Optimierung digitaler HR-Prozesse, sowie die enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen (insb. Finance/Accounting).
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Aufstiegsweiterbildung (z.B. Personalfachkaufmann/-frau) oder Zusatzqualifikation im Bereich Entgeltabrechnung.
* Mehrjährige Erfahrung in der Payroll, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld.
* Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
* Sicherer Umgang mit HR-/Payroll-Systemen (z. B. Personio, SAP HCM, DATEV, Workday o. Ä.) und hohe Zahlenaffinität.
* Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und denkst prozess- und lösungs- und kundenorientiert.
* Diskretion, Genauigkeit und Teamgeist sind für dich selbstverständlich.
Warum wir?
Was Dich erwartet
* Ein innovatives Industrieunternehmen mit kurzen Wegen, viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum – keine Floskel!
* Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, eine attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und weitere Benefits (Kaffee, Wasser, Firmen-Events etc.)
* Spannende Entwicklungsperspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Dich persönlich und fachlich voranbringen.
Über uns
Innovative Inline-Messtechnik
Die NEWSTON Automated Solutions GmbH unterstützt Kunden mit innovativen und individuellen Inline-Messtechnik-Lösungen. Als Technologieführer der Inline-Messtechnik bieten wir durch die Integration unserer innovativen Robot Vision Systeme direkt in die Produktionslinien unserer Kunden die Grundlage für zukunftsorientierte Qualitätsstrategien für die „Smart Factories“ der Zukunft. Von unserem Know-how profitieren alle bekannten OEM im Automotive-Umfeld (VW, Audi, Mercedes, Volvo u.s.w.). Mit rund 130 Mitarbeitenden gewährleisten wir tagtäglich, dass unsere hochtechnologische Messtechnik unseren Kunden global (USA, China, Spanien, Slowakei etc.) zur Verfügung steht.