Administrations-Manager
Wir suchen eine Person, die sich für administrative Aufgaben begeistert. Als Administrations-Manager/-in übernehmen Sie die Gesamtorganisation unseres Büros.
Aufgaben
* Verantwortung für die administrative Organisation des Büros
* Effizientes Management der Vereinsarbeit
* Terminplanung und Ablauforganisation für Geschäftsführung und Mitarbeiter
* Pflege und Aktualisierung interner Dokumentationssysteme
* Verwaltung und Ablage von Vereinsdokumenten
* Protokollierung relevanter Vereinssitzungen und -veranstaltungen
* Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Kontierung und Weiterleitung von Rechnungen
* Unterstützung bei Veranstaltungen und im Veranstaltungsmanagement
Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in Assistenztätigkeiten
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
* Versierter Umgang mit MS Office und gängigen Bürosoftwarelösungen
* Hohe Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit
* Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
* Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* Hohe Dienstleistungsbereitschaft
Attraktive Vorteile
* Ein abwechslungsreicher Job mit Gestaltungsspielraum
* Tätigkeit mit Sinn in einem global vernetzten Nachhaltigkeitsnetzwerk
* Wertschätzende und offene Organisationskultur
* Konkurrenzfähiges Gehalt und zusätzliche Benefits
* Flexible Arbeitszeiten und attraktiver Arbeitsplatz
* Mögliche Möglichkeit des mobilen Arbeitens