Ihre Aufgaben
1. Empfang von Besuchern inkl. Vorbereitung der Besprechungsräume, sowie Bewirtung der Gäste
2. Verantwortung für die Annahme von zentral eingehenden Telefonaten und deren ggf. internen Weiterleitung
3. Unterstützung der Finanzbuchhaltung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben
4. Bearbeitung der Post-Ein- und Ausgänge, sowie Annahme und Kontrolle von Paketen inkl. Buchung im Warenwirtschaftssystem
5. Mithilfe bei vorbereitenden Tätigkeiten bzgl. Versand von Pakten an Lieferanten/Kunden
6. Organisation von Dienstreisen in Abstimmung mit dem externen Reisebüro
7. Verwaltung des Büromaterials
8. Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen
9. zentraler Ansprechpartner bei organisatorischen Fragen der Mitarbeiter*innen
10. gelegentliche kurze Dienstfahrten in der Region mit unserem Firmenfahrzeug
Ihr Profil
11. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich
12. Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter (w/m/d) o.ä. von Vorteil
13. gute Kenntnisse in MS Office
14. SAP Kenntnisse von Vorteil
15. gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (aufgrund teils englischsprachiger Anrufe) erforderlich
16. sehr gute Umgangsformen, sowie freundliches und gepflegtes Auftreten
17. strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit „Hands-on-Mentalität“
18. ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
19. Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion
Wir bieten
20. Unbefristeter Arbeitsvertrag: Stabilität und langfristige Karriereperspektiven
21. Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr (bei 5 Arbeitstagen/Woche) zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
22. Vielfältiges Benefits Programm: Attraktive Zusatzleistungen und exklusive Vergünstigungen
23. Firmenveranstaltungen: Regelmäßige Teamevents, Firmenfeiern und Ausflüge zur Stärkung des Zusammenhalts
24. Mittagsverpflegung: Möglichkeit der Nutzung eines kostengünstigen Mittagessens in unseren Betriebsräumen
25. Weiterbildungsmöglichkeiten: Kontinuierliche berufliche Weiterentwicklung durch Schulungen, Workshops und Seminare
26. Modernes Arbeitsumfeld: Zeitgemäße Büroausstattung, sowie helle und moderne Arbeitsatmosphäre in der Konzernzentrale in Passau
27. Verkehrsanbindung: Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und kostenlose Parkmöglichkeiten vor Ort
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Fragen? Wir stehen dir gerne zur Verfügung – ruf uns einfach an, und wir klären alles Weitere persönlich.
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Über InTiCa Systems SE
InTiCa Systems ist ein führender E-Solutions-Anbieter in der Entwicklung und Herstellung von induktiven Komponenten und mechatronischen Baugruppen. Mit unseren internationalen Partnern arbeiten wir an Innovationen und effizienten Lösungen in den Segmenten Mobility, Industry & Infrastructure und Tailored Solutions. Als Teil des Kompetenzteams erwarten Sie spannende und zukunftsweisende Schlüsseltechnologien.
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Sabine Donaubauer: Teilenbereitgestellt von - -