Das bieten wir
* betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
* flexible Arbeitszeitmodelle für gute Work-Life-Balance
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten in der Akademie
* modernes Arbeitsumfeld mit ergonomischer Ausstattung
* kostenfreie Parkplätze direkt am Standort
Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
* direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
* enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
* enge Abstimmung mit dir und deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung deiner Wünsche
* intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
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Stellenbeschreibung
* du übernimmst die eigenständige sowie fachgerechte Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter strikter Einhaltung aller gesetzlichen und internen Fristen
* zudem bist du verantwortlich für die sorgfältige Verwaltung sowie Pflege der Personalstammdaten und stellst die Korrektheit aller abrechnungsrelevanten Informationen in den Systemen sicher
* weiterhin betreust du die Korrespondenz mit Behörden sowie Sozialversicherungsträgern und fungierst als kompetente Ansprechperson für alle Mitarbeitenden bei sämtlichen Fragen zur eigenen Entgeltabrechnung
* die Erstellung von aussagekräftigen Auswertungen sowie statistischen Meldungen an das Finanzamt oder Krankenkassen gehört ebenfalls zu deinen regelmäßigen Aufgaben in diesem spannenden Bereich
* im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt du die administrativen Prozesse bei Ein- und Austritten sowie bei vertraglichen Änderungen innerhalb der gesamten Belegschaft unter Berücksichtigung arbeitsrechtlicher Vorgaben
* des Weiteren unterstützt du das Team aktiv bei den anfallenden Jahresabschlussarbeiten sowie bei der Bildung von Rückstellungen und der Pflege der digitalen Lohnkonten
* abschließend verantwortest du die konsequente Einhaltung aller tariflichen sowie betrieblichen Regelungen und bringst proaktiv eigene Ideen zur Optimierung der bestehenden Prozesse im Personalwesen ein
Anforderungen
* du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) sowie eine fachspezifische Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d)
* zudem verfügst du über fundierte mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Entgeltabrechnung und kennst dich bestens mit den aktuellen Prozessen der modernen Personaladministration aus
* deine sicheren Kenntnisse in gängigen ERP-Systemen sowie ein routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen zeichnen dich für diese Position als HR-Experte besonders aus
* du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift für eine rechtssichere Kommunikation mit Behörden sowie den internen Fachabteilungen und den Kund:innen
* weiterhin bringst du ein hohes Maß an Diskretion sowie eine ausgeprägte Genauigkeit im Umgang mit sensiblen Daten und eine sehr strukturierte Arbeitsweise mit
* abschließend bist du ein teamorientierter HR-Allrounder mit Durchsetzungsvermögen und bewahrst auch in Phasen mit hohem Arbeitsaufkommen stets einen klaren Weitblick für das Wesentliche
* für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit
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