Bürokraft (m/w/d) - Sachbearbeitung und Verwaltung
in Teilzeit (80 bis 100 Std./Monat)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit (bis zu 100 Stunden monatlich).
Sie übernehmen eine zentrale Rolle in unserer Verwaltung und sind erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Angehörige unserer Bewohner sowie externe Ansprechpartner.
Personalverwaltung & Sachbearbeitung
Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Lohnbuchhalter
Verwaltung von Urlaubs- und Überstundenkonten
Allgemeine Personal-Sachbearbeitung
Pflege und Verwaltung personalbezogener Unterlagen
Verwaltung im Bereich Betreutes Wohnen
Erstellung und Verwaltung von Bewohnerverträgen
Dokumentenmanagement und Ablage
Telefonzentrale und Empfang (erste Anlaufstelle / Laufkundschaft)
Bedarfsermittlung und Organisation von Büroequipment
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Bereich Personalverwaltung & Sachbearbeitung
Sicherer Umgang mit MS Office
Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
Strukturierte Einarbeitung
Langfristige Perspektive
gustav-helene@gmx.de