Suchst du nach einer spannenden beruflichen Veränderung? Möchtest du deine Expertise in einem frischen Arbeitsumfeld einbringen? Dann ergreife diese Gelegenheit und bewerbe dich noch heute als Office Manager (m/w/d) in Gerlingen. Falls wir dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Professioneller Empfang von Gästen, Kunden und Lieferanten - Kommunikation über Telefon, E-Mail und persönliche Interaktion - Verwaltung von Bürobedarf, Bestellungen und Vorräten - Koordination von Terminen und Besprechungsräumen - Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen - Erfassung und Verwaltung von Rechnungen, Ausgaben und Spesenabrechnungen - Pflege von Mitarbeiterakten und Dokumentation - Beihilfe beim Onboarding neuer Teammitglieder - Mitwirkung bei der Organisation von Team-Events und -Aktivitäten
Wir bieten
- *Mobiles Arbeiten* - Flexible Arbeitszeiten - Modernes Arbeitsumfeld - Umfassendes Angebot an *Weiterbildungsmöglichkeiten*
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder äquivalente Qualifikation - Vorherige Erfahrung im Bereich Büromanagement oder vergleichbarer Position - Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fertigkeit, Prioritäten zu setzen - Hervorragende Kommunikationskompetenzen in Deutsch und Englisch - Proficiency in der Anwendung von MS Office - Ein freundliches und professionelles Erscheinungsbild sowie Teamorientierung
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!