Unser Mandant ist ein Immobilienunternehmen mit Schwerpunkt auf Büroimmobilien in deutschen Metropolregionen. Das Haus hält, entwickelt und modernisiert Bürogebäude entlang klar definierter Portfoliostrategien und setzt auf langfristige Bewirtschaftung, nachhaltige Objektentwicklung sowie professionelles Asset- und Property-Management. Verlässliche Strukturen, transparente Entscheidungsprozesse und verantwortungsvolle Unternehmensführung prägen die Kultur. Die Position ist vor dem Hintergrund der weiteren Portfolioentwicklung und einer organisatorischen Weiterentwicklung geschaffen.
Das Aufgabengebiet
* Sie wirken bei der Dokumentation von Unternehmensentscheidungen mit und unterstützen die Betreuung des Compliance-Systems.
* Sie bereiten Gremiensitzungen verlässlich vor, koordinieren Unterlagen, Fristen und Protokolle und stellen die organisatorische Nachbereitung sicher.
* Sie managen die Konzerngesellschaften und erstellen sowie pflegen aussagekräftige Organigramme.
* Sie betreuen grundbuchrelevante Themen und koordinieren die Zusammenarbeit mit Notariaten, Grundbuchämtern und internen Schnittstellen.
* Sie pflegen relevante Datenbanken und gewährleisten ein strukturiertes Dokumentenmanagement.
Das Anforderungsprofil
* Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Rechtsfachwirt:in oder über ein Studium der Rechtswissenschaften.
* Sie arbeiten eigenverantwortlich, vorausschauend und sehr sorgfältig und behalten auch bei mehreren Vorgängen den Überblick.
* Sie kommunizieren sicher in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift.
* Sie beherrschen MS Office, insbesondere Word, und gehen routiniert mit Datenbanken um.
Das Angebot
* Vertrauensarbeitszeitregelung, 32 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
* Mitgliedschaft im Urban Sports Club
* Betriebliche Altersvorsorge
* Deutschlandticket für den öffentlichen Nahverkehr
* JobRad / Fahrradleasing
* Regelmäßige Teamevents
Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv beauftragten und spezialisierten Berater Herrn Saad Malik unter +49 (0)69 3 4877 4475 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!