Für ein international agierendes Industrie-Unternehmen suchen wir eine Assistenz des globalen Vertriebsleiters (m/w/d), die weit über eine klassische Assistenzrolle hinausgeht. In dieser Funktion agieren Sie als Sparringspartner, zentrale Schnittstelle und Steuerungseinheit im globalen Vertrieb. Sie halten operative Themen gezielt vom Vertriebsleiter fern, schaffen Transparenz über Kennzahlen und stellen sicher, dass strategische Themen konsequent umgesetzt werden.
Die Personalisten GmbH ist der regionale Experte für die Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften. Wir unterstützen namhafte Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal. Individuell und zielgenau. So schaffen wir beste Voraussetzungen für eine hohe Passgenauigkeit - auf beiden Seiten.
Verfügen Sie über die folgenden Fähigkeiten, Erfahrungen und den nötigen Ehrgeiz, um in dieser Position erfolgreich zu sein Finden Sie es unten heraus.
Unterstützung des globalen Vertriebsleiters im operativen und strategischen Tagesgeschäft mit klarem Fokus auf Controlling, Reporting und Dokumentation
Erstellung und Weiterentwicklung von Reports und Dashboards (CRM und ERP), Analyse von KPIs sowie Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
Unterstützung bei der Administration der Vertriebsorganisation (Innen- und Außendienst) sowie bei der Optimierung von Prozessen
Erstellung von Management-Präsentationen (PowerPoint) zur Visualisierung von Strategien und Kennzahlen
Sorgfältige Dokumentation und Dateneingabe sowie laufende Pflege und Aktualisierung vertriebsrelevanter Daten
Organisation und Koordination von vertriebsinternen Meetings
Eigenständige Übernahme und Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten im vertrieblichen Kontext
Erfahrung in der Administration einer Vertriebsorganisation im internationalen Vertriebsumfeld
Sehr gutes Verständnis für Vertriebskennzahlen und vertriebliche Prozesse im Innen- und Außendienst
Erfahrung in der Erstellung von Reports und Dashboards
Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr sicher im Umgang mit PowerPoint, Excel sowie CRM-/ERP-Systemen
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit zur eigenständigen Bearbeitung von Aufgaben nach Abstimmung
Gutes betriebswirtschaftliches xwminpx Verständnis und Sicherheit in der entsprechenden Terminologie
Sehr gute kommunikative Fähigkeiten für eine wertschätzende Abstimmung mit internen Abteilungen und eine unterstützende Zusammenarbeit
Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Vertriebsleitung
Ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Hoher Gestaltungsspielraum und Einbindung in strategische Themen
Attraktive Rahmenbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten
Wenn Sie eine Rolle suchen, in der Sie nah an Entscheidungen arbeiten, Verantwortung übernehmen und aktiv zum Vertriebserfolg beitragen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!