Leitungsassistenz / Office-Management (m/w/d)
* Weihenstephaner Gärten
* Campus Weihenstephan
* Bewerbungsfrist
* Vergütung bis E 5 TV-L
* Umfang Teilzeit (20 Stunden / Woche)
* Vertragslaufzeit unbefristet
* Kennziffer
* Besetzungsdatum
Applied Sciences for Life – in diesem Sinne verfügt die Hochschule Weihenstephan-Triesdorf über ein einzigartiges, alle Lebensgrundlagen umfassendes Fächerspektrum. Über 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie 156 Professorinnen und Professoren sind an vier Standorten (Freising, Triesdorf, Straubing, Schlachters) beschäftigt und arbeiten gemeinsam an einer nachhaltigen Zukunft.
Ihr Aufgabengebiet
* Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
* Unterstützung der Leitung der Weihenstephaner Gärten in ihren Funktionen
* Ansprechperson für Besucheranfragen und Organisation von Gruppenführungen (digitales Anmeldesystem)
* Mithilfe bei Haushaltsangelegenheiten in den Weihenstephaner Gärten (z. B. Abrechnungen, Erstellung von Kassenanordnungen)
* Beschaffung von Büromaterial, Literatur und Arbeitsmaterialien
* Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit der Weihenstephaner Gärten (Internet, Informationstafeln, interne Aushänge)
* Koordination von kleineren Veranstaltungen der Weihenstephaner Gärten (z. B. Vorträge)
* Durchführung von Raum- und Kfz-Buchungen über das Campus-Managementsystem
* administrative Unterstützung bei Mitarbeiterfortbildungen und Betriebsausflügen
* Betreuung der internen Gartenbibliothek / des Gartenarchivs
Ihr Profil
* engagierte Persönlichkeit mit strukturierter und zielorientierter Arbeitsweise
* Freude am Umgang mit Menschen sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
* ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
* sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau C1)
* sicherer Umgang mit Microsoft 365 und Offenheit für digitale Verwaltungsprozesse
* schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich zügig in neue Strukturen einzuarbeiten
* Flexibilität, Serviceorientierung und Freude an der Vielfalt des Hochschulalltags
Einstellungsvoraussetzung
Sie verfügen über
* eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder
* eine kaufmännische Berufsausbildung oder
* eine Berufsausbildung, ergänzt durch einschlägige Weiterbildungen und/oder Berufserfahrung in oben genanntem Aufgabenbereich oder
* eine vergleichbare Qualifikation.
Hinweise
Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Personen bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung ggf. bereits in der Bewerbung hin. Wir begrüßen die Bewerbung aller Geschlechter.
Wir bieten Ihnen
* Faire Bezahlung nach TV-L faire Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit regelmäßig tariflich vereinbarten Gehaltssteigerungen
* Sonderzahlung und Altersvorsorge vermögenswirksame Leistung, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung
* Vielfältige Weiterbildung Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung (BayLern, Sprachkurse, individuelle Seminare)
* Attraktive Zusatzleistungen wie Mensarabatt für Mitarbeitende, JobBike Bayern
* Kostenlose Parkplätze sowie je nach Standort gebührenfreies Laden von Elektrofahrzeugen
* Events und Betriebsausflüge Betriebsausflug, Teamevents, Feste und Veranstaltungen
* 30 Tage Urlaub bei einer Fünftagewoche sowie zusätzlich Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
* Gesundheitsmanagement Mental Health Coaching, Hochschulsport, bewegte Pause u. v. m.
* Flexibel und familienfreundlich familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten (Teilzeit, Gleitzeit innerhalb der Rahmenzeit) und je nach Position Home-Office-Möglichkeit
Werden Sie Teil unseres Teams
Klicken Sie auf „JETZT BEWERBEN“ und schicken Sie uns Ihre Unterlagen über unser Online-Formular. Wir bitten um Verständnis, dass Bewerbungen per E-Mail oder Post im Auswahlprozess leider nicht berücksichtigt werden können. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Kontakt
für Fragen hinsichtlich des Bewerbungsprozesses bzw. der Einstellung:
Jessica Bauer
für fachliche Fragen:
Prof. Dr. Swantje Duthweiler
für Fragen schwerbehinderter sowie ihnen gleichgestellter Personen:
Tina Krüger