Zur Unterstützung unseres geschäftsführenden Gesellschafters suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine persönliche Assistentin/einen persönlichen Assistenten für administrative und organisatorische Tätigkeiten am Standort Potsdam-Nuthetal.
Aufgabenbereich
* allgemein organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
* vorbereitende Kommunikation, Korrespondenz/Verfassen von E-Mails, Anschreiben, Gesprächsanfragen
* Terminvorbereitung, Terminvergabe, Reisebuchungen u. ä.
* Aufgaben im Qualitätsmanagement (Dokumentenpflege, Vorbereitung von Schulungen und Audits)
* Erstellen von Berichten, Protokollen, Hintergrundrecherchen
* Planung und Organisation von Veranstaltungen
* Schnittstelle zum Verwaltungsteam und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
Sie arbeiten vorzugsweise in Vollzeit an unserem Unternehmensstandort in Nuthetal. Arbeitszeiten und Gehalt auf Verhandlungsbasis.
Das erwartet Sie
* entwicklungsstarke, inhabergeführte Unternehmensgruppe, zukunftssichere Branche
* sehr gute Arbeitsbedingungen und ideale Aufstiegsmöglichkeiten
* verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben
* direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, freundliches KollegInnenteam
* zeitgemäße Arbeitsmittel wie Smartphone/Tablet
* kostenfreies Obst-, Speisen- und Getränkeangebot
* Sozialleistungen und wöchentliches Sportangebot
* Teamevents, Benefits und Prämienprogramme
* moderne Büroräume in unserer Geschäftsstelle Potsdam (in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Potsdam Rehbrücke)
Ihr Profil
* abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium (BWL) mit Bachelor oder höherem Abschluss
* erste Berufserfahrung gewünscht, auch Berufseinsteiger, bspw. IHK-Absolventen, sind herzlich willkommen
* Generalist mit Interesse für innerbetriebliche Themen, Ablauforganisation, Qualitätsmanagement und Vertrieb
* organisatorische Fähigkeiten mit Blick für Details
* Kommunikationsstärke, lösungsorientierte Arbeitsweise, pragmatische Umsetzung
* beruflicher Ehrgeiz und Einsatzbereitschaft, Stressresistenz
* sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Allgemeinbildung
* PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit branchenüblichen EDV-Mitteln wie Office, Excel, Outlook etc.
Über uns
Die PPT Gruppe GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen, das seit 35 Jahren erfolgreich im Gebäudemanagement tätig ist. Allumfassend betreuen wir Privatimmobilien, Eigentümergemeinschaften, Hausverwaltungen sowie Gewerbeobjekte und -flächen von Unternehmen. Mit über 350 Mitarbeitern bieten wir unseren Kunden in 8 Bundesländern ein leistungsstarkes Dienstleistungsportfolio aus Glas- und Gebäudereinigung, Grünanlagenservice, Winterdienst, Hausmeister- und Objektservice.
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