Wir gehören zum Konzern der DB und sind gerade dabei unser Unternehmen international auszurichten. Wenn du dich neuen interessanten Aufgaben stellen möchten, dann bist du bei uns genau richtig. Die Welt der Logistik ist ein spannendes Arbeitsumfeld, das sich jeden Tag aufs Neue verändert.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Mitarbeiter:in Empfang, Poststelle & Konferenzmanagement (w/m/d) für die TRANSA Spedition GmbH am Standort Offenbach.
Deine Aufgaben:
* Du bist verantwortlich für die Bedienung der Telefonanlage und die Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
* Die selbstständige Postbearbeitung (Annahme und Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost) ist ein wichtiger Teil deiner Aufgabe
* Den Besuchern der Transa Zentrale stehst du mit Rede und Antwort zur Verfügung
* Du hast ein Auge auf unsere Konferenzräume und verwaltest und bewirtest diese bei Konferenzen sowie im Tagesgeschäft
* Neben der Rechnungsbearbeitung rundet deine administrative Unterstützung der Abteilung ReVIZ dein Profil ab
Dein Profil:
* Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene, Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
* Die Fähigkeit, dich dank deiner hohen Kommunikationsfähigkeit intern und extern zu vernetzen, zeichnet dich aus
* Im Umgang mit Microsoft Office fühlst du dich sicher
* Die Kommunikation in Wort & Schrift in deutscher sowie englischer Sprache geht dir leicht von der Hand
* Du bist strukturiert & gut organisiert und behältst auch in stressigen Situationen immer den Überblick
* Dein kundenorientiertes Denken & Handeln und deine selbstständige, proaktive Arbeitsweise runden dein Profil ab
Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.