Hinzugefügt 15/08/2025
1. Spannendes und gut strukturiertes Unternehmen
2. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Firmenprofil
Im Auftrag unseres Mandanten, einem erfolgreichen Beratungsunternehmen mit Sitz im Herzen von Düsseldorf, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für das Officemanagement in Teilzeit (20-30h). Das Unternehmen zeichnet sich durch eine professionelle Arbeitsweise, ein kollegiales Miteinander und kurze Entscheidungswege aus.
Aufgabengebiet
3. Organisation und Koordination aller administrativen und organisatorischen Abläufe im Büro
4. Empfang und Betreuung von Gästen sowie Telefonzentrale
5. Terminkoordination und Reiseplanung für das Team
6. Vorbereitung und Organisation von Meetings, Workshops und Firmenevents
7. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz
8. Unterstützung bei der Erstellung und Formatierung von Präsentationen und Dokumenten
9. Verwaltung von Büromaterialien und Koordination externer Dienstleister
10. Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen
Anforderungsprofil
11. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares
12. Erste Berufserfahrung als Office Manager (m/w/d) oder Assistenzbereich, idealerweise im Beratungsumfeld
13. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
14. Organisationsstärke, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
15. Freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke
16. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Vergütungspaket
17. Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Deine Wünsche und Bedürfnisse
18. Wir bieten Förderung und Unterstützung Deiner Karriere sowie beruflichen Laufbahn
19. Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren Corporate Benefits (div. Rabatte bei verschiedensten Anbietern) und Fitnessangeboten in Form eines Gympass
20. Wir bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahmemöglichkeiten in die Festanstellung
21. Sollten Überstunden anfallen, bieten wir Dir entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung, damit Deine Work-Life-Balance stimmt
22. Wir unterstützen Dich mit einem Fahrtkostenzuschuss, um deine täglichen Pendelkosten zu reduzieren
23. Wir denken an deine Zukunft und bieten eine betriebliche Altersvorsorge, die dir finanzielle Sicherheit im Alter gewährleistet
24. Intensive Mitarbeiterbetreuung durch Deinen persönlichen Berater