Das UFZ schätzt Vielfalt und setzt sich aktiv für die Chancengleichheit aller Beschäftigten unabhängig von ihrer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, des Alters und der sexuellen Identität ein.
Ist dies der nächste Schritt in Ihrer Karriere Finden Sie heraus, ob Sie der richtige Kandidat sind, indem Sie die vollständige Übersicht unten lesen.
Wir freuen uns auf Menschen, die diverse Hintergründe, Identitäten und Perspektiven repräsentieren.
Daher ermutigen wir insbesondere Menschen, die von struktureller Diskriminierung betroffen sind, sich bei uns zu bewerben.
Arbeitsort:
Leipzig, Mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Belange und nach Absprache bis zu 50 % möglich.
Arbeitszeit:
100 % (39h/Woche), Teilzeit mit mind. 85 % möglich.
Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder in Teilzeit geeignet.
Befristung:
befristet / Es wird eine dauerhafte Zusammenarbeit angestrebt. Bewerber*innen aus ungekündigten und unbefristeten Arbeitsverhältnissen werden direkt unbefristet eingestellt. Andernfalls erfolgt die Besetzung vorerst befristet für 2 Jahre mit dem klaren Ziel der Entfristung.
Vergütung:
nach TVöD bis zur Entgeltgruppe 14 je nach Erfahrung und Bewährung inklusive der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
Bewerbungsfrist:
11.01.2026
Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne:
Dr. Anne-Katrin Federow
Um eine faire Auswahl zu gewährleisten, reichen Sie bitte ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Anlagen) ohne Foto, Altersangabe und Angaben zum Familienstand über unser Online-Portal ein.
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Weitere Karriereinformationen über das UFZ:
für
Umweltforschung GmbH - UFZ
Permoserstraße 15
04318 Leipzig
Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung - UFZ hat sich mit seinen 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als internationales Kompetenzzentrum für Umweltwissenschaften einen hervorragenden Ruf erworben.
Wir sind Teil der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands - der Helmholtz-Gemeinschaft. Unsere Mission: Wir forschen für eine Balance zwischen gesellschaftlicher Entwicklung und langfristigem Schutz unserer Lebensgrundlagen - für eine nachhaltige Entwicklung.
Teamleitung Personalservice (m/w/d)
Die Stelle
Ihre Chance
Sie leiten unser engagiertes Team Personalservice in der Abteilung Personal & Unternehmenskultur und gestalten aktiv mit, wie wir HR-Services von der Ausschreibung bis hin zum Austritt modern, digital und diversitätssensibel gestalten. Sie sind maßgeblich daran beteiligt, das UFZ als attraktiven Arbeitgeber im wissenschaftlichen und internationalen Umfeld weiterzuentwickeln. Sie tragen mit dem Team Verantwortung für die Personalprozesse von Tarifbeschäftigten, studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften, Gästen, die Koordination der Ausbildung und wirken an strategischen Projekten zur Digitalisierung, Gleichstellung und Inklusion mit.
Ihre Aufgaben
Führung des Teams Personalservice mit 12 Mitarbeitenden
Steuerung und Verantwortung aller personaladministrativen Prozesse
Konzeption und Umsetzung der zukunftsorientierten Weiterentwicklung der o. g. Kernaufgaben, insbesondere des Ausbaus der Digitalisierung und KI-Integration
kompetente Beratung von Führungskräften in allen personalrelevanten Fragestellungen
Kontinuierliche Optimierung und gemeinsame Gestaltung der Schnittstellen innerhalb der Abteilung sowie mit anderen administrativen und wissenschaftlichen Einheiten
Mitwirkung in bzw. Übernahme von abteilungsinternen und -übergreifenden Projekten
Konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und weiteren internen Gremien (z. B. Gleichstellungsbeauftragte, Schwerbehindertenvertretung)
Wir bieten
Die Möglichkeit, gemeinsam einen wichtigen Beitrag zur Gestaltung einer vielfältigen und nachhaltigen Zukunft zu leisten
Einen spannenden, sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
Ein umfangreiches und hochwertiges Programm zur Qualifizierung und Weiterbildung
Flexible Arbeitszeiten und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Careaufgaben und Beruf durch unser Familienbüro
Kompetente Unterstützung und Beratung für internationale Kolleg*innen zum Ankommen am UFZ durch das »International Office«
Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie bezuschusstes Deutschland-Job-Ticket
Einen xniyctf Arbeitsplatz in einer pulsierenden Region mit hoher Lebensqualität und sozialer und kultureller Vielfalt
Ihr Profil
erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personal, Verwaltungs- bzw. Wirtschafts--/Rechtswissenschaften oder vergleichbar (Master, Magister, Diplom)
mehrjährige Berufserfahrung im Personalmanagement, idealerweise im Wissenschaftssystem oder in Organisationen mit tarifgebundenen Strukturen
Umfassende Fachkenntnisse in mindestens zwei der folgenden Bereiche sind wünschenswert: Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht, Tarifrecht (idealerweise des öffentlichen Dienstes), Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Führungserfahrung und -kompetenz, mit einer starken Fähigkeit, Aufgaben/Ziele klar zu kommunizieren, Entscheidungen zu treffen und Prioritäten zu setzen
Erfahrung im Prozessmanagement sowie in digitalen Transformationsprojekten
proaktive Lösungs- und Serviceorientierung, ein achtsames Gespür für verschiedene Gesprächssituationen, Diskretion, Umsetzungsstärke und Offenheit, Veränderungen als Chance zur Innovation zu begreifen
Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld und entsprechende Diversitätskompetenz
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
hohe Affinität für Digitalisierung, sicherer Umgang mit gängigen Microsoft-Office-Produkten, umfassende Kenntnisse in SAP-HCM sind von Vorteil