123Werden Sie Teil des sea chefs Teams in Hamburg und bewerben Sie sich um einen Job als Team Assistant Hotel Operations (w/m/d) - befristet auf 2 Jahre - Dienstsitz: HamburgCharterer: sea chefs OfficeDepartment: sea chefs OfficeStart: 01.09.2025 sea chefs ist einer der weltweit führenden Partner von Reedereien und Reiseveranstaltenden in der Kreuzfahrtbranche und als Dienstleister im Full-Service Hospitality Management tätig.Unser umfassendes Leistungsspektrum beinhaltet unter anderem das Hotel-, Gastronomie-, SPA- sowie Crew-Management an Bord von Hochsee- und Flusskreuzfahrtschiffen im Premium-, Luxus- und Expeditionssegment.Für einen reibungslosen Ablauf stärken über 220 engagierte Mitarbeitende an unseren Landstandorten in der Schweiz, Deutschland, Malta, Frankreich und Zypern mit viel Leidenschaft den rund 16.000 Crew-Mitgliedern an Bord den Rücken und unterstützen sie dabei unter anderem in den Bereichen Procurement, Administration, operatives Geschäft, Recruiting, Crewing sowie Unternehmensführung.Entdecke mit uns die Welt und erlebe deine #WorldClassMoments Ihr Job Vielseitigkeit ist Ihr großes Talent - und Sie wünschen sich dies auch von Ihrem Job?Als Team Assistant Hotel Operations (w/m/d) bei sea chefs erwartet Sie nicht nur ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich - Sie tauchen auch (wieder) ein in die faszinierende Welt der Seefahrt In dieser Funktion unterstützen Sie unser Hotel Operations Team für die Hapag-Lloyd Cruises Flotte bei vielfältigen operativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben - sowohl in der direkten Schnittstelle zu unseren Schiffen als auch im Backoffice.Diese Position ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet.Ihre Aufgaben im Überblick:Unterstützung des Hotel Operations Teams für die Hapag-Lloyd Cruises (HLC) Schiffe bei der Überwachung und Koordination der Arbeitsabläufe an Bord.Mitwirkung bei Projekten der AbteilungÜbernahme allgemeiner Assistenzaufgaben und proaktive ProzessoptimierungAuswertung und Analyse von Crew-, Passagier- und Schiffs-Questionnaires zur Identifikation von VerbesserungsmaßnahmenOrganisation und Vorbereitung sowie Protokollierung und Nachverfolgung von MeetingsÜberwachung und Koordination von Nachproduktionen im Bereich Drucksachen und AmenitiesTravel Management für Corporates und externe Berater, inklusive Visumbestellung sowie Koordinierung der Kabinen- und FluganfragenOrganisation und Koordination von Trainings an BordUnterstützung bei der Erstellung von VerfahrensanweisungenAktualisierung und Qualitätssicherung der Verfahrensanweisungen und Hotel Management Manuals in schiffs- und landseitigen Systemen sowie Einführung und Betreuung neuer digitaler Anwendungen.Erstellung der Spesenabrechnungen des Hotel Operations TeamsDer Stelleninhaber ist dem Hotel Operations Team HLC gegenüber weisungsgebundenJetzt bewerben Warum sea chefs? Das erwartet Sie in unserem Team an Land: Internationales Arbeitsumfeld Weiterbildungen & Trainings Zentrale City-Lage Attraktive Sozial-leistungen BAV mit Arbeitgeber-Zuschuss ÖPNV-Zuschuss Team- & Firmen-Events Flexitage möglich Dienstfahrrad Pluxee Prepaid-Card Warum sea chefs? Das erwartet Sie in unserem Team an Land: Internationales Arbeitsumfeld Weiterbildungen & Trainings Zentrale City-Lage Attraktive Sozial-leistungen BAV mit Arbeitgeber-Zuschuss ÖPNV-Zuschuss Team- & Firmen-Events Flexitage möglich Dienstfahrrad Pluxee Prepaid-Card Ihr Kurs & Ihre Talente Das bringen Sie idealerweise mit:Abgeschlossene kaufmännische oder gastronomische AusbildungEinschlägige Berufserfahrung, idealerweise in der Hotellerie, und/oder an Bord von KreuzfahrtschiffenSicherer Umgang mit Budgets sowie Verständnis für wirtschaftliche Zielvorgaben; ausgeprägtes Kosten- und QualitätsbewusstseinAusgeprägte Team- und KommunikationsfähigkeitHohe DienstleistungsorientierungOrganisationstalent, Flexibilität und selbstständige ArbeitsweiseBelastbarkeit, Zuverlässigkeit und IntegritätSicherer Umgang mit MS Office; idealerweise zusätzliche Erfahrung mit POS- und WarenwirtschaftssystemenSehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftGute Allgemeinbildung und sichere UmgangsformenJetzt bewerben Haben Sie Fragen zu diesem Job oder unserem Bewerbungsprozess? Unser Recruiting-Team ist gerne für Sie da: Mareike Schiwekmsch@seachefs.com Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - ungeachtet Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer Nationalität, ethnischen Herkunft, Religion, Weltanschauung und/oder sexuellen Orientierung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online.