Assistenzleiter
Wir suchen einen erfahrenen Assistenzleiter, der sich auf die Unterstützung von Führungskräften und Teams spezialisiert hat.
* Verantwortungsbereich:
* • Loyal unterstützen Sie Ihren Vorgesetzten und das Team im täglichen Geschäft.
* • Erstellen Sie Korrespondenz, koordinieren Sie Termine, organisieren Sie das Büro und erstellen Sie Einkaufslisten.
* • Organisieren Sie selbstständig Reisen und bearbeiten Sie Reisekostenabrechnungen.
* • Empfangen und Bewirten Sie Gäste sowie selbstständig planen und durchführen Sie internationale und externe Meetings.
* • Protokollführung bei Besprechungen und Nachhalten der Umsetzung von Entscheidungen.
* • Profesionell erstellen Sie Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
* • Zusammenstellung von Kosten-, Akquisitions- und Angebotenunterlagen.
* • Kaufmännische Projektverwaltung und Mitwirkung am Projektcontrolling.
* • Unterstützung in der administrativen Projektbearbeitung sowie bei Prozessoptimierungen.
Ihr Profil:
* Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (idealerweise in einem Ingenieurbüro) wünschenswert.
* Erfahrung in kaufmännischen Systemen (z.B. SAP, WIKO, JobRouter).
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
* Offenes Auftreten, Teamfähigkeit sowie Kommunikations- und Organisationsstärke.
* Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten:
* Freiraum für Ihre Ideen: Wir fördern Ihre Visionen und setzen sie mit unseren modernen Werkzeugen um.
* Ein attraktives Prämienmodell.
* Flexible Arbeitszeitgestaltung mit vielfältigen Teilzeitmodellen.
* JobRad-Leasing.
* Zuschüsse zur betrieblichen Alters- und Berufsunfähigkeitsvorsorge oder Vermögensbildung.
* Steuerfreie Incentives wie z.B. EGYM Wellpass oder BONAGO-Gutschein.
* Private Unfallversicherung.
* Weitere standortspezifische Benefits.