Ihre Aufgaben
* Sie helfen bei der Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projektaufgaben und -Meilensteinen
* Erstellung und Pflege von Projektplänen, Protokollen und Statusberichten
* Sie koordinieren Termine und Meetings, organisieren Workshops und stehen im Austausch mit internen sowie externen Projektbeteiligten
* Sie überwachen Fristen, prüfen Arbeitsergebnisse und unterstützen bei der Einhaltung der Projektziele
* Pflege von Projektdokumentationen, Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Verwaltung projektbezogener Daten
Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung im Projektumfeld oder in einer Assistenzfunktion
* Sie sind organisiert, denken proaktiv und behalten auch in stressigen Phasen den Überblick
* Sie überzeugen durch Ihre offene und klare Kommunikation und können sicher mit unterschiedlichen Stakeholdern umgehen
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint) und idealerweise erste Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (z. B. Jira, MS Project, Trello)
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift