Aufgabenbereich Erledigung der allgemeinen Büroorganisation und -koordination Unterstützung der Mitarbeiter (m/w/d) des Geschäftsbereichs und der Fachbereiche Organisierung von Terminen und Dienstreisen Koordinierung der externen Schnittstellen zu Auftraggebern (m/w/d), Partnern (m/w/d) und Projektträger-Bereichen Aktive Mitgestaltung der Prozesse und Abläufe des Sekretariats Durchführung der elektronischen Postbearbeitung und Aktenführung Arbeit in und mit elektronischen Systemen und Datenbanken Anforderungsprofil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Versierter Umgang mit elektronischen Anwendungsprogrammen Bereitschaft zur engen Zusammenarbeit mit dem Sekretariat in Rostock Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig Koordinations- und Organisationsgeschick Verbindliche Umgangsformen und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit Benefits Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Sekretärin (m/w/d) Teilzeit Gesundheitsbonus, Zeitkonto, Zuschläge Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch