Sie sind die Zukunft der Betonproduktion. Wir vereinen die weltmarktführenden Anbieter von Maschinen und Anlagen für industriell gefertigte Betonprodukte.
Wir suchen im Rahmen einer Nachfolgeregelung eine erfahrene Persönlichkeit als Assistenz des Geschäftsführers/CFO.
* Assistenz und 'rechte Hand' des Geschäftsführers – CFO im Tages- und Projektgeschäft
* Erster Ansprechpartner für Top-Level-Personen (z.B. Geschäftsführer) von Kunden und Geschäftspartnern
* Eigenständige Durchführung von organisatorischen Maßnahmen in Abstimmung mit der Geschäftsführung (z.B.: Priorisieren, Wiedervorlage, Steuerung der Aktivitäten des Vorgesetzten)
* Planung und Organisation (Vor- und Nachbereitung) von Kundenterminen, Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
* Vorbereiten und Erstellen von Präsentationen (PowerPoint), Statistiken und Auswertungen
* Sicherstellung einer effizienten Kommunikation und Koordination zwischen dem Vorgesetzten und den verschiedenen Abteilungen/Bereichen
* Klassische Sekretariatsaufgaben/Büroorganisation mit modernsten IT-Tools
* Mitarbeit an Sonderthemen (z.B. Marketing-, Vertreter- und Richtlinien-Management)
Beschreibung der Aufgaben:
Aufgaben:
* Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder ein abgeschlossenes Studium sowie einschlägige Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz
* Erfahren in Korrespondenz und Datenaustausch mit Rechtsanwälten und Notaren (z.B. Gesellschafterbeschlüsse, Beiratsbeschlüsse, Beglaubigungen inkl. deutsch- und englischsprachigen Apostillen) sowie mit Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern
* Sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Lösungsorientiertes Denken und Handeln
* Aktive Entlastung des Geschäftsführers durch strukturierte, vorausschauende und effiziente Arbeitsweise
* Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
* Gefestigte Persönlichkeit, selbstbewusst mit souveränem Auftreten
* Effektives Zeit- und Selbstmanagement
* Teamplayer mit sehr guter Kommunikationsfähigkeit
* Loyalität, Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität bei den Arbeitszeiten runden Ihr Profil ab
Vorteile:
* Weiterentwicklung: Durch spannende Projekte und Herausforderungen können Sie sich im Unternehmen persönlich und fachlich kontinuierlich weiterentwickeln
* Onboarding: Mithilfe eines auf Sie zugeschnittenen Onboardings erhalten Sie eine ideale Einarbeitung, so dass Sie Projekte schon sehr früh eigenverantwortlich abwickeln können
* Arbeitsumfeld: Sie erwartet ein tolles Team, in dem jeder jeden unterstützt und die Arbeit noch mehr Spaß macht
* Benefits: Neben 30 Tagen Urlaub profitieren Sie nicht nur von einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge, sondern auch von flexiblen Arbeitszeiten dank Gleitzeit. Darüber hinaus bieten wir Ihnen und Ihrer Familie bis zu zwei Job-Bikes sowie Ladestationen für Ihr E-Auto direkt vor der Tür
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