Die Große Kreisstadt Schwäbisch Hall (ca. 43.000 Einwohner) zeichnet sich durch eine hohe Lebens- und Wohnqualität sowie überregional ausstrahlende Kultur- und Bildungseinrichtungen und ein vielfältiges Freizeitangebot aus. Beim Fachbereich Organisation und Digitalisierung, Abteilung Organisation, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Mitarbeiter im Bereich Organisation (m/w/d)
Die Abteilung Organisation ist eine zentrale Einheit zur Beratung und Steuerung der Stadtverwaltung. Die Abteilung besteht aktuell aus neun Mitarbeitenden.
Aufgaben
* umfassende Beratung der Fachbereiche in Fragen der Aufbau- und Ablauforganisation (z. B. Bildung von Organisationseinheiten, Optimieren von Prozessen)
* Durchführen oder Begleiten von Organisationsuntersuchungen inkl. Stellenbemessung
* Durchführen von Stelleneinschätzungen und -bewertungen
* Leiten und Steuern von Digitalisierungsprojekten, vor allem im Bereich Dokumentenmanagementsystem
* Betreuen und Pflegen von Service BW
* Regelungen zum allgemeinen Dienstbetrieb mit besonderem Augenmerk auf Prozessoptimierung
* Mitarbeit bei der Raumkonzeption in Verwaltungsgebäuden
* Administration der Telefonanlage (bis Ende 2026)
Profil
* ein abgeschlossenes Studium als Bachelor of Arts – Public Management bzw. Diplom-Verwaltungswirt (FH) (m/w/d), Bachelor of Arts – Digitales Verwaltungsmanagement oder eine abgeschlossene Weiterbildung zum Verwaltungsfachwirt (m/w/d)
* alternativ ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit vergleichbaren Inhalten mit mehrjähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
* Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement sind vorteilhaft.
* gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Anwendungen
* eigenständiges und strukturiertes Arbeiten
* Kreativität und die Bereitschaft, neuartige Lösungen zu suchen
* hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion
* Eigeninitiative, Durchsetzungsfähigkeit und Belastbarkeit
* ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Wir bieten
* ein spannendes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum
* gezielte Weiterbildung im Bereich Organisationsmanagement
* flexible Arbeitszeiten
* die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
* Dienstrad-Leasing über Bikeleasing-Service GmbH & Co. KG
* Wahlmöglichkeit aus Zuschüssen für Deutschlandticket, EGYM Wellpass oder Gutschein Heimatkaufen
* Corporate Benefits
* ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement
* die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
* betriebliche Altersvorsorge gemäß den Bestimmungen des TVöD
Die Stelle ist entsprechend der Qualifikation bis Besoldungsgruppe A 11 LBesG BW bzw. Entgeltgruppe 10 TVöD ausgewiesen.
STBL1_DE