PemUm die Herausforderungen der digitalen Zeit brzu meistern und fit für die Zukunft zu bleiben, brsuchen wir Sie alss /em /p h1Office Manager als Büroleitung / Assistenz – Mahnwesen, Spesen Backoffice (w/m/d) /h1 pin Eresing (bei Landsberg am Lech) /p h2Wir machen Appetit! /h2 pSeit 1953 begeistern wir bei der strongPricoPlex GmbH /strong unsere Kunden – von der lokalen Metzgerei über Feinkostläden und die Hotellerie bis zu großen, überregionalen Lebensmittelketten wie EDEKA und REWE – mit individuellen und maßgeschneiderten Präsentationssystemen für Lebensmittel. Unsere modernen Maschinen und Fertigungsanlagen sorgen zusammen mit einem leistungsfähigen Lager für kurze Lieferzeiten und optimalen Service. brGroß gemacht hat uns aber nicht nur die Qualität unserer Produkte, sondern das qualifizierte Team, das dahintersteht: 13 sympathische Kolleg*innen, die in enger Zusammenarbeit jeden Tag aufs Neue unsere Produkte fertigen, verbessern und in die Welt tragen. /p h3Vielfältige Aufgaben mit diversem Kundenstamm /h3 ul liOb Büroorganisation, Verwaltung oder Buchhaltung: In dieser vielfältigen Schlüsselrolle bringen Sie Struktur in unser Backoffice und sorgen dafür, dass wichtige Themen vorankommen. /li liSie übernehmen die vorbereitende Buchhaltung, erfassen und kontieren Ein- und Ausgangsrechnungen, stimmen Konten ab und bereiten die Unterlagen für unsere Steuerberatung vor (via DATEV-Schnittstelle). /li liOffene Zahlungen behalten Sie im Blick: Sie prüfen Zahlungseingänge, erstellen Zahlungserinnerungen und Mahnungen und klären offene Posten freundlich und verbindlich mit unseren Kunden. /li liAuch wenn unser Außendienst von A nach B reist, helfen Sie weiter, indem Sie Reisekosten und Spesen (z. B. Bewirtungsbelege, Kilometerangaben und Buchungen über Firmenkreditkarten) prüfen bzw. abrechnen. /li liIn der Personal- und Office-Verwaltung pflegen Sie Personalakten, erfassen Arbeitszeiten und Urlaubsanträge, begleiten Ein- und Austritte und organisieren Schlüssel, Büromaterial sowie externe Dienstleister. /li liDarüber hinaus unterstützen Sie die Geschäftsführung bei Verträgen, Versicherungen und Fristen, übernehmen einfache IT-Admin-Aufgaben (in MS 365 und ERP-System) und sorgen dafür, dass der Büroalltag von der Post bis zur Telefonzentrale rundläuft. /li /ul h3Perfekt in Szene – Ihr Profil /h3 ul liAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation /li liMehrjährige (3+) Berufspraxis in einer vergleichbaren Position (idealerweise in einem kleinen oder mittleren Unternehmen) /li liFundierte Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung, im Debitoren- und Mahnwesen sowie im Reisekostenmanagement /li liSicherer Umgang mit MS 365 und ERP-Systemen wie Xentral, myFactory oder vergleichbaren Tools; zusätzliche DATEV-Kenntnisse sind ein Plus /li liGute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift /li liAls selbstständiges und proaktives Organisationstalent haben Sie ein Händchen für strukturierte Prozesse und verfügen über die gebotene Diskretion, um täglich mit vertraulichen Unterlagen umzugehen. /li /ul h3Sie machen unsere Produkte schmackhaft, wir Ihren Job /h3 ul liAngenehmes Arbeitsumfeld mit modernen Büroräumen in einem erfolgsorientierten Unternehmen /li liUnbefristeter Vertrag mit 30 Urlaubstagen /li liFreie Gestaltungsmöglichkeiten der eigenverantwortlichen Arbeit – mit Homeoffice-Optionen /li liVielfältige Angebote für Ihre private und berufliche Weiterentwicklung /li liLeistungsgerechtes Gehalt /li /ul h3Lassen Sie uns nicht länger warten! /h3 pLassen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben), Gehaltsvorstellung und mögliches Startdatum zukommen, damit wir mit Ihnen in Kontakt treten können: /p a Jetzt bewerben /a pWir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und hoffentlich schon bald als Kolleg*in begrüßen zu können! /p pstrongPricoPlex GmbH /strongbrAm Mittelfeld 11br86922 Eresing /p p pricoplex.com /abrT a +49 (0) 8193 / 23 69 8 - 0 /abrF +49 (0) 8193 / 23 69 8 - 20 /p