Wir beim DSGV vertreten die Sparkassen-Finanzgruppe als Fach- und Spitzenverband. Bei uns sind Sie in einem Team hoch qualifizierter Spezialisten in jeder Hinsicht ganz vorne mit dabei – in unserem Digitallabor, dem Newsroom, bei der Vertretung der Interessen unserer Mitglieder, im Bereich Recht oder in einem unserer Zukunftsprojekte.
Ihre Zukunftsaufgabe beim Marktführer: Menschen verstehen, Sicherheit geben, Zukunft denken – das ist die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir sind regional stark verwurzelt. Gemeinwohlorientierung und Nachhaltigkeit sind unsere zentralen Werte, unsere Gruppe ist der größte nicht-öffentliche Sport- und Kulturförderer in Deutschland.
Als etablierter Spitzenverband bieten wir Ihnen beides – eine agile Atmosphäre in einem vielfältigen Umfeld und gleichzeitig sichere Arbeitsbedingungen mit echter Work-Life-Balance und einem tollen Gesamtpaket.
Unterstützen Sie unsere Abteilung Gesellschaftliches Engagement und Veranstaltungsmanagement als Assistenz (m/w/d). Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen.
Ihre Aufgaben
* Unterstützung der Referenten des Veranstaltungsmanagements sowie des Veranstaltungsbüros in allen Angelegenheiten
* Mitarbeit bei der Organisation, Planung und Durchführung des Teilnehmermanagements für nahezu alle Veranstaltungsformate des DSGV
* Vorbereitung von Veranstaltungen
* Erfassung und Verwaltung von Teilnehmern
* Verwaltung und Zuteilung der Hotelkontingente
* Reporting der Daten und Listenerstellung
* Durchführung von Veranstaltungen
* Unterstützung und Besetzung des Tagungsbüros
Ihr Profil
* Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, in der Eventbranche, Hotellerie oder eine vergleichbare Ausbildung
* Erfahrung in der Büroorganisation
* Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
* Sehr guter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Programmen
* Gute Englischkenntnisse
Wir bieten Ihnen
* Work Life Balance in einem modernen hybriden Arbeitsumfeld
* Flexible Arbeitszeitmodelle
* Attraktives Gehaltspaket
* Umfassende betriebliche Altersversorgung
* Vermögenswirksame Leistungen in maximaler Höhe
* Kostenfreies Deutschlandticket
* Jobrad-Leasing
* Cafeteria sowie Restaurantschecks
Kontakt
Ihr Recruiting Team
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Bei Fragen können Sie sich an Kathrin Krenz, Zühal Celik und Kathleen Schumacher wenden.