Organisation mit Überblick. Sekretärin (m/w/d) Sie behalten Termine, Abläufe und Kommunikation stets im Blick und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Für ein Dienstleistungsunternehmen am Standort Dortmund am Phoenix See suchen wir zeitnah eine zuverlässige Unterstützung im Assistenzbereich als Sekretärin (m/w/d). Ihre Benefits Flexible Arbeitszeiten Gesundheits- und Fitnessangebote Strukturierte Einarbeitung mit Patensystem Ihre Aufgaben Organisation und Koordination von Terminen und internen Abläufen Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Daten Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Bereich Assistenz, Office-Management oder Administration Sicheres Termin- und Organisationsmanagement Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Kommunikationsstärke Versierter Umgang mit MS Office Bewerben Sie sich jetzt - wir freuen uns auf Sie! Ihr Ansprechpartner Herr Thomas Stoffenberger Kontakt LEONARDO Personalmanagement GmbH Huyssenallee 52-56 45128 Essen 0201 632 684 30 karriere@leonardo-pm.de TOP ARBEITGEBER des MITTELSTANDES Seit 2019 zum 6. Mal in Folge ausgezeichnet von Focus Business in Zusammenarbeit mit kununu