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Nach unserer erfolgreichen Series-A-Finanzierung bauen wir aktuell die Teams und Strukturen für die nächste Wachstumsphase auf. Dafür suchen wir Menschen, die nicht einfach nur einen Job suchen – sondern Teil von Technologie werden wollen, die die Zukunft verändern wird
Was Dich erwartet
Als HR Operations Manager (m/w/d) bist du zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen operativen HR-Themen.
Du sorgst dafür, dass unsere HR-Prozesse professionell, effizient und skalierbar funktionieren und unterstützt aktiv den Aufbau einer modernen People-&-Culture-Struktur in einem stark wachsenden Deep-Tech-Unternehmen.
Deine Aufgaben:
Verantwortung für den gesamten administrativen Employee Lifecycle vom Eintritt bis Austritt
Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und HR-Dokumenten
Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in operativen HR-Themen
Vorbereitung und Koordination der monatlichen Payroll mit externem Dienstleister
Betreuung von Zeitwirtschaft, Abwesenheiten und HR-Systemen
Unterstützung internationaler Mitarbeitender bei Onboarding, Relocation und Visa-Prozessen
Weiterentwicklung und Standardisierung von HR-Prozessen und Strukturen
Erstellung von HR-Reports, KPI-Auswertungen und administrativen Analysen
Zusammenarbeit mit Recruiting, Finance und Management
Unterstützung bei Audits, Compliance- und arbeitsrechtlichen Themen
Mehrjährige Erfahrung im operativen HR / HR Operations
Sehr gute Kenntnisse in HR-Administration, Payroll-Prozessen und Arbeitsrecht
Strukturierte, eigenständige und pragmatische Arbeitsweise
Hohe Vertrauenswürdigkeit und Professionalität
Erfahrung in dynamischen oder wachstumsorientierten Unternehmen von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Die Möglichkeit, ein internationales Deep-Tech-Unternehmen in einer entscheidenden Wachstumsphase mit aufzubauen.
Hohe Eigenverantwortung und echte Gestaltungsmöglichkeiten.
Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsmodelle.
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Internationales Team mit starkem Zusammenhalt.
Gesundheits- und Fitnessangebote.
Moderne Arbeitsumgebung an der Schnittstelle von Forschung und Technologie.
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