Domkapitel Aachen | 52062 Aachen
Das Domkapitel sucht für das Sekretariat der Dombauhütte zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Verwaltungsmitarbeiter/in in Teilzeit (50 %)
Das Domkapitel Aachen ist eine eigenständige Körperschaft des öffentlichen Rechts, deren Aufgaben neben der Sorge um den Dom und die Dommusik die Trägerschaft der Domsingschule und der Domschatzkammer sind.
Ihre Aufgaben:
Sie kümmern sich im Sekretariat des Dombaumeisters um:
* Bearbeitung von Schadensmeldungen sowie die Organisation von Instandhaltungsmaßnahmen an allen Gebäuden des Domkapitels
* Terminorganisation und Schriftverkehr mit Auftragnehmern, Firmen und Behörden (wie Geschäftsbriefe, Erstellung von Abnahme oder Besprechungsprotokolle oder Berichte)
* Abwicklung von Auftragsvergabe, Dokumentation und Dokumentenmanagement
* Organisation des Büroalltags: Urlaubslisten, Telefonate, Auskünfte
* Vor- und Nachbereiten von Veranstaltungen wie Besprechungen, Konferenzen, Tagungen
* Koordination eines Teams von Ehrenamtlichen im Führungsbetrieb
Sie bringen mit:
Wir wünschen uns eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Immobilienkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar. Erste Berufserfahrungen in der Immobilien- oder Baubranche sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Voraussetzungen sind:
* Sicherer Umgang mit Office-Produkten und Interesse an digitalen Arbeitsmethoden
* Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
* Freundliches, professionelles Auftreten sowie Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
Sie können sich mit den Werten und Zielsetzungen der katholischen Kirche identifizieren.
Die Vergütung erfolgt nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO), Entgeltgruppe 6, einschließlich einer zusätzlichen Altersversorgung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Sollten Sie im Vorfeld Ihrer Bewerbung Fragen zur Stellenausschreibung haben, können Sie sich an Dombaumeister Dr. Jan Richarz (info@dombauhuette-aachen.de) wenden.
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bevorzugt online bis zum 20. Oktober 2025 an:
Domkapitel Aachen / Geschäftsführung, Klosterplatz 2, 52062 Aachen, guenter.schulte@dom.bistum-aachen.de