Land:DeutschlandOrt:HamburgUnternehmensbereich / Gesellschaft: Fichtner Water & Transportation GmbHKennziffer: 000886Gestalten Sie mit uns die Infrastruktur von morgen – als zentrale Schnittstelle im TeamSie sind ein Organisationstalent, denken mit, packen an und behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtigWir sind ein etabliertes Ingenieurbüro mit Schwerpunkt im konstruktiven Wasserbau, im Tiefbau und der Siedlungswasserwirtschaft, Wir und suchen eine Assistenz der Standort-/Bereichsleitung (m/w/d) Wasserbau, – mit Herz, Verstand und Struktur.Ihre Aufgabenvielseitig, verantwortungsvoll, zukunftsorientiertAdministrative Entlastung: Koordination von Terminen, Meetings und Reisen, Dokumentenmanagement, Posteingang und -ausgangKommunikatives Herzstück des Standortes: Sie steuern die Korrespondenz zwischen Führungsebene, Teams, Kunden und PartnernStandortkoordination & Büroorganisation: Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Standort – von der Material- und Aktenverwaltung über die Betreuung von Gästen bis zur Koordination von PoolfahrzeugenVertriebsunterstützung: Sie helfen bei der Angebotserstellung, pflegen Kundendaten, unterstützen bei Präsentationen und BerichtenProjektassistenz & Administration: Sie unterstützen strategische Projekte, erstellen Verträge und Rechnungsdokumente und helfen bei der ReisekostenabrechnungDas bringen Sie mitAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes StudiumMehrjährige Erfahrung als Assistenz/im Sekretariat/ in der Verwaltungsarbeit, idealerweise in einem projektorientierten UmfeldStrukturierte, selbstständige und proaktive ArbeitsweiseKommunikationsstärke, Organisationstalent und ein souveränes AuftretenSicherer Umgang mit MS Office und idealerweise weiteren IT-SystemenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von VorteilUnser Angebot30 UrlaubstageAttraktives Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit & FamilieModerne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglichtFörderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket und Job-Rad-LeasingEigenverantwortliches Arbeiten mit hohen FreiheitsgradenUmfassende Einarbeitung und kontinuierliche sowie zielgerichtete WeiterbildungRegelmäßige Firmenevents und TeamaktivitätenFirmeninterne Sportgruppen (standortspezifisch)Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, bewerben Sie sich einfach in wenigen Schritten über unser Portal. Wir freuen uns auf Ihre BewerbungJetzt bewerben PDFURL kopiertZurück zur ListeMit dem Absenden meiner Bewerbung habe ich die Datenschutzinformationen der Fichtner-Gruppe zur Kenntnis genommen. Um mehr über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die Ausübung Ihrer Rechte zu erfahren, klicken Sie bitte auf Datenschutzerklärung.Ihr AnsprechpartnerEnrico Glaß Über unsFichtner Water & Transportation ist eines der bedeutendsten Ingenieurbüros in Deutschland. Wir arbeiten an spannenden und zukunftsweisenden Projekten für renommierte Kunden.Mit über 270 Mitarbeitern an neun Standorten in Deutschland entwickeln wir nachhaltige Lösungen in den Bereichen Wasser- und Ingenieurbau, Geotechnik, Verkehr, Bergbau und Umwelt.Möchten Sie die Zukunft mit uns gestalten? Dann werden Sie Teil der Fichtner Gruppe und profitieren Sie von unserem starken Netzwerk und vielfältigen WeiterbildungsmöglichkeitenJetzt bewerben PDFURL kopiertZurück zur ListeMit dem Absenden meiner Bewerbung habe ich die Datenschutzinformationen der Fichtner-Gruppe zur Kenntnis genommen. Um mehr über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die Ausübung Ihrer Rechte zu erfahren, klicken Sie bitte auf Datenschutzerklärung.Über unsFichtner Water & Transportation ist eines der bedeutendsten Ingenieurbüros in Deutschland. Wir arbeiten an spannenden und zukunftsweisenden Projekten für renommierte Kunden.Mit über 270 Mitarbeitern an neun Standorten in Deutschland entwickeln wir nachhaltige Lösungen in den Bereichen Wasser- und Ingenieurbau, Geotechnik, Verkehr, Bergbau und Umwelt.Möchten Sie die Zukunft mit uns gestalten? Dann werden Sie Teil der Fichtner Gruppe und profitieren Sie von unserem starken Netzwerk und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten