Job Description
Sind Sie bereit für Ihren nächsten Karriereschritt? Als Partnerassistenz (m/w/d) in unserer Kanzlei in Köln sind Sie die zentrale organisatorische Schnittstelle im Dezernat und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf – vor Ort und teilweise im Homeoffice.
\nDas bieten wir Ihnen:\n
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* Ein attraktiver Arbeitsplatz in einem modernen Büro mit Blick auf den Rhein
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* \n13. Gehalt, bis zu 40 EUR vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge\n
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* \nKostenfreies Deutschlandticket für eine entspannte Anreise
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* Bike-Leasing, Corporate Benefits & Voiio für Ihre persönliche Work-Life-Balance\n
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* wöchentlich subventioniertes Catering, kostenfreie Getränke und frisches Obst
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* Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
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* Regelmäßige Kanzlei-Events und ein kollegiales Team, das Zusammenhalt großschreibt
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* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit, die herausfordert und begeistert\n
\n\nIhr Aufgabengebiet:\n
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* Allgemeine Büroorganisation, Posteingang/-ausgang, beA- und E‑Mail-Bearbeitung
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* Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten – auch nach Diktat
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* Digitale und physische Aktenanlage/-pflege inkl. Kollisionsprüfung
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* Fristenmanagement: Berechnung, Überwachung, Bearbeitung
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* Termin- und Reisekoordination vor Ort und digital; Reisekostenabrechnung
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* Empfang und Betreuung von Mandantinnen und Mandanten sowie Gästen
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* Mitarbeit in kanzleiweiten Projekten (z. B. Prozessoptimierung, Digitalisierung)
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\nDas bringen Sie mit:\n
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* Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder relevante Kanzleierfahrung
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* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sichere Rechtschreibung
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* Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
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* Souveränität und Ruhe – auch in anspruchsvollen Phasen behältst du den Überblick
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* Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Freude am Mandantenkontakt
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* Deutsch sehr sicher in Wort und Schrift (idealerweise C1 oder höher)
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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