Du bist für eine spannende Herausforderung, bei der du dein organisatorischen Talente und Kommunikationsfähigkeiten voll entfalten kannst? Als Assistenz (m/w/d) übernimmst du eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft. Mit der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, bietet diese Position Flexibilität und Raum für eine optimale Work-Life-Balance. Deine Aufgaben sind vielseitig und reichen von der Terminkoordination bis zur Erstellung von Präsentationen.
* Du organisierst und koordinierst Termine sowie Besprechungen und stellst sicher, dass alle Beteiligten gut vorbereitet sind.
* Du erstellst überzeugende und professionelle Präsentationen, die den höchsten Standards entsprechen.
* Du verwaltest eingehende und ausgehende Kommunikation, einschließlich E-Mails und Telefonanrufe.
* Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag zu garantieren.
* Du bist die verlässliche Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern.
TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.
Du bringst bereits mehrere Jahre Erfahrung als Assistenz oder Vergleichbar mit und hast Freude daran, Herausforderungen anzunehmen und eigenständig Lösungen zu finden? Dann könntest du genau die richtige Person für diese Position sein. Folgende Voraussetzungen solltest du mitbringen:
* Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Bildungsweg.
* Du hast mindestens 3–5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle.
* Du bist im besitz ausgezeichneter Organisationsfähigkeiten und ein gutes Gespür für Prioritäten.
* Du bist versiert im Umgang mit MS Office-Anwendungen und können insbesondere mit PowerPoint glänzen.
* Du zeichnest dich durch Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit aus.
* Du bist kommunikationsstark und punkten durch Ihr professionelles Auftreten. Du bringst
Wir wissen, dass zufriedene Mitarbeitende der Schlüssel zum Erfolg sind. Deshalb bieten wir ein attraktives Vergütungspaket und zusätzliche Leistungen, die auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind. Freuen Sie sich auf:
* Eine wettbewerbsfähige Vergütung, die Ihre Erfahrung und Leistung widerspiegelt zwischen 18,00 € und 22,00 €.
* Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum Homeoffice für eine ideale Work-Life-Balance.
* Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre beruflichen Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
* Ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das Ihre Ideen und Ihr Engagement schätzt.
* Zusätzliche Benefits wie Mitarbeiterrabatte und betriebliche Altersvorsorge.