Zur Unterstützung unserer Projekt- und Bauleitung suchen wir für unser Büro in Berlin eine Assistenz (m/w/d) im Baubereich mit kaufmännischem Schwerpunkt im Innendienst sowie der Bereitschaft zur aktiven Mitwirkung auf den Baustellen. Die Position verbindet administrative, kaufmännische und operative Aufgaben und erfordert neben Organisationsstärke auch Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Bauleuten, Baufirmen und anderen Projektbeteiligten. Gerne können Sie hier unser Unternehmensvideo anschauen: Wir sind Berlinhaus Website Kaufmännisches Projekt- und Budgetcontrolling Verantwortung für Budgetanträge, laufendes Kostencontrolling, Risikoabschätzungen sowie die kaufmännische Auswertung und Nachkalkulation von Bauprojekten Vergabe- und Einkaufsmanagement Steuerung und Begleitung des gesamten Vergabeprozesses – von der Ausschreibung über Angebotsprüfung und Preisspiegel bis hin zu Vergabeverhandlungen. Vertrags- und Nachunternehmermanagement Erstellung und Verwaltung von Aufträgen und Vertragsunterlagen, Pflege in SAP sowie strukturierte Steuerung und Bewertung von Nachunternehmern. Rechnungs-, Gewährleistungs- und Versicherungsmanagement Kaufmännische Prüfung von Rechnungen, Fristenüberwachung, Bearbeitung von Versicherungsfällen sowie Unterstützung bei Gewährleistungs- und Mängelmanagement. Operative Projektunterstützung & Schnittstellenkoordination Aktive Unterstützung der Bauleitung bei der Steuerung von Bauprojekten aller Assetklassen, inklusive Baustellenpräsenz. Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bauwesen in Deutschland, idealerweise im Bereich Baukaufwesen, Projektsteuerung oder Bauleitung Erfahrung im Umgang mit Nachunternehmern, Behörden und projektbezogenen Schnittstellen Sicherer Umgang mit SAP sowie gängigen MS-Office-Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau in Wort und Schrift Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsstärke Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise Bereitschaft, neben der Tätigkeit im Innendienst regelmäßig Baustellen vor Ort zu betreuen flache Hierarchien langfristiger und sicherer Arbeitsplatz modernes Büro flexible Kernarbeitszeiten BVG-Ticket, JobRad-Leasing oder Tiefgaragenstellplatz Office mit sehr guter Verkehrsanbindung im Herzen Berlins individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten bspw. Immobilienfachwirt/-ökonom schneller Bewerbungsprozess