Wir suchen einen verantwortungsbewussten und flexiblen Sachbearbeiter für unsere Bezirksstelle in Recklinghausen.
Aufgaben
* Die Unterstützung des Bezirksstellenleiters und des Verwaltungsbezirksvorsitzenden der Ärztekammer Westfalen-Lippe
* Vorbereitung und Abwicklung von Sitzungen sowie Protokollführung
* Planung und Verwaltung des Notfalldienstes
* Persönliche und telefonische Kontaktaufnahme mit Ärztinnen und Ärzten, Patienten und anderen Gruppen/Institutionen
* Informationsmanagement und -vermittlung vor Ort und zur Hauptverwaltung
* Terminverwaltung, Ablage, Postbearbeitung
* Meldewesen der Ärztekammer Westfalen-Lippe
Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder medizinische Fachangestellte*r mit vergleichbarer Berufserfahrung
* Verwaltungskenntnisse oder Sekretariatserfahrung im Gesundheitswesen sind von Vorteil
* Sicherer Umgang mit Microsoft Word und Excel
* Freude an selbstständiger und verantwortlicher Tätigkeit, verbunden mit Teamfähigkeit
* Zeitliche Flexibilität
Vorteile
* Krisensichere Arbeitgeber in der Zukunftsbranche Gesundheit
* Individuelles Onboarding
* Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
* Betriebliche Altersvorsorge, vollständig arbeitgeberfinanziert
* Vermögenswirksame Leistungen
* Arbeitgeberzuschuss für ÖPNV-Tickets
* Jobrad
* Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
Weitere Informationen finden Sie in unseren Präferenzen.
],