WOFÜR WIR SIE SUCHEN
* Sicherstellung des reibungslosen Betriebs der Konzernrepräsentanz in Koblenz
* Verwaltung der Büroräumlichkeiten und Belegungsorganisation der Besprechungsräume und Co-Working-Spaces inkl. Organisation der Gästebewirtung
* Sicherstellung des Betriebs unter Beachtung der geltenden gesetzl. Vorgaben, z.B. gem. Arbeitsstättenverordnung (Brandschutz, Arbeitssicherheit, etc.)
* Entgegennahme und Sortierung eingehender Post und Lieferungen sowie das Verwaltung der ausgehenden Post
* Verwaltung der Bestände an Verbrauchsartikel, Bürobedarfsartikel und das Abgeben von Bestellungen nach Bedarf
* Unterstützung der Büromitarbeiter bei der Planung von Terminen und Reisen
* Vor- und Nachbereitung sowie Mitwirkung bei der Organisation von Sitzungen
* Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Unterlagen und deren Zusammenstellung für Termine
* Erledigung interner und extern Korrespondenz
WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN
* Erfolgreich abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufspraxis
* Einschlägige Erfahrung in einer Assistenztätigkeit
* Vorkenntnisse im Bereich Arbeitsstättenverordnung (Brandschutz, Arbeitssicherheit etc.) von Vorteil
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Hohe Affinität zu IT und Technik sowie Anwendung von gängigen Applikationen, wie MS-Word, Excel und PowerPoint
* Organisationsfähigkeit, selbstständiges Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein
* Starke kommunikative Fähigkeiten sowie Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
* Freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten
Stärken und Erfahrungen zählen bei Rheinmetall, auch wenn vielleicht nicht alle aufgeführten Anforderungen vollständig erfüllt sind. Wir freuen uns auf Bewerber (m/w/d), die Lust haben, etwas zu bewegen und Verantwortung zu übernehmen. Wir legen Wert auf Individualität und Chancengleichheit. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
WAS WIR IHNEN BIETEN
An unserem Standort in Koblenz bieten wir Ihnen:
* Mitarbeitererfolgsbeteiligung
* Mobiles Arbeiten
* Flexible Arbeitszeitmodelle sowie VIVA-Familien-Service
* Betriebliche Altersvorsorge
* Mitarbeiteraktienkaufprogramm
* Corporate Benefits Plattform
* Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten, u. a. in der Rheinmetall Academy
* Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding-Tool
KONTAKTDETAILS
Zuständige/r Ansprechpartner/in: Vanessa Tapken
.