Personal Assistant (m/w/d) für Executive Board – Interim (9 Monate)
Einsatzort:Frankfurt am Main
Art(en) der Anstellung:Vollzeit
Arbeitszeit:35 Stunden pro Woche
Zweck und Ziel der Stelle
Wir suchen eine erfahrene Persönliche Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung eines Mitglieds des Executive Boards. Bei unserem Kunden in Frankfurt am Main.
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
Ihre Aufgaben
* Proaktive Steuerung von Kalender und E-Mail-Postfach
* Organisation und Vorbereitung hochrangiger Meetings und Dienstreisen
* Koordination mit internen Fachbereichen und externen Stakeholdern auf EU-Ebene
* Erstellung, Korrektur und Abstimmung von Präsentationen, Berichten und Briefings
* Vorbereitung von Executive Board- und Management-Sitzungen
* Vertretung innerhalb des Assistenzteams
Fachliche Anforderungen
Ihr Profil
* Mindestens 6 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Executive-Level
* Erfahrung im internationalen oder institutionellen Umfeld (EU, Behörden, internationale Organisationen von Vorteil)
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Diskretion
* Souveräner Umgang mit Outlook und MS Teams
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Zusätzliche Sprachkenntnisse (Deutsch, Niederländisch oder Dänisch) von Vorteil
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
Wir bieten
* Mitarbeit beim Aufbau einer zentralen EU-Behörde
* Hochprofessionelles, internationales Arbeitsumfeld
* Attraktive Vergütung gemäß EU-Funktionsgruppe
* Zentraler Arbeitsort in Frankfurt am Main mit moderner Infrastruktur
Kontaktdaten für Stellenanzeige
Florian Böhm
Telefon: 06151 493 580
Mail: darmstadt-jobs@synergie.de
Abteilungen:Indeed Kampagne
Art(en) des Personalbedarfs:Arbeitnehmerüberlassung