Verwaltungssekretariat mit Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit 70-75%29.10.2025 Landratsamt Zollernalbkreis Balingen
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Verwaltungssekretariat mit Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit 70-75%
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Balingen
Informationen zur Anzeige:
Verwaltungssekretariat mit Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit 70-75%
Balingen
Aktualität: 29.10.2025
Anzeigeninhalt:
29.10.2025, Landratsamt Zollernalbkreis
Balingen
Verwaltungssekretariat mit Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit 70-75%
Aufgaben:
* Vorzimmertätigkeit für die Amtsleitung mit Schreib- und Verwaltungsaufgaben sowie Sachbearbeitung im Kommunalamt, unter anderem:
* Mithilfe bei Wahlen: Landtags- und Bundestagswahlen sowie Europawahlen und Kommunalwahlen (EDV Wahlprogramm Wahlmanager, DezWA)
* Erstellen von Statistiken (z. B. über Haushaltspläne und Jahresrechnungen der Kommunen) und Pflege von Listen
* Erstellung von Präsentationen
* Mitarbeit bei den verschiedenen Förderprogrammen
* Mitarbeit bei der Vorbereitung und Abwicklung von Veranstaltungen, z. B. Bürgermeisterdienstversammlungen, ELR-Sitzungen, Wahlen etc.
* Sonderaufgaben für die Amtsleitung
Qualifikationen:
* Qualifikation: Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
* Grundkenntnisse im Verwaltungsrecht bzw. Berufserfahrung in einer (Kommunal-) Verwaltung
* Kommunalpolitisches Interesse
* Rasche Auffassungsgabe, Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
* Absolute Vertraulichkeit
* Teamfähigkeit und gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
* Gute EDV-Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); Kenntnisse in Lotus Notes, e-Komm-Office und enaio sind von Vorteil
* Fahrerlaubnis Klasse B
Wir bieten:
* Eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer abwechslungsreichen und eigenverantwortlichen Tätigkeit,
* Alle Vorteile des öffentlichen Dienstes, flexible Arbeitszeiten, attraktive soziale Leistungen (z. B. Jobticket für ÖPNV, E-Bike-Leasing, Firmenfitnessangebote und betriebliches Gesundheitsmanagement),
* Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie
* Eine Eingruppierung entsprechend Ihrer Qualifikation in Entgeltgruppe 6 TVöD - vorbehaltlich etwaiger Organisationsänderung.
Berufsfeld
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