Wir suchen einen dynamischen und kommunikativen Teamassistenz, der in unserem Produktmanagement-Team mitwirkt. Als starker Partner unterstützt er die Organisation, Koordination und Kommunikation von Projekten.
Zu den Aufgaben gehören die Vorbereitung von Besprechungen und Präsentationen, das Erstellen von Projektunterlagen sowie die Kontaktaufnahme mit Lieferanten und Kunden. Ebenso ist es Aufgabe des Teamassistenten, Angebote zu erstellen und Preiskalkulationen durchzuführen. Die Überwachung von Projekttermine und die Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Partnern sind ebenfalls wichtige Teile der Arbeit.
Neben diesen Hauptaufgaben übernimmt der Teamassistent auch die Verantwortung für die Musterpräsentation. Dazu gehört das Packen von Mustern aus, ihr Etikettieren und Spezifizieren sowie deren Pflege im Lager.
Auch bei der Arbeit im Kund*innenportal ist der Teamassistent unverzichtbar: Produkte passen herunterladen, ablegen und Anfragen im System erstellen fällt ihm leicht.
Im Laufe der Zeit soll der Teamassistent zunehmend mehr Eigeninitiative zeigen und eigenständige Lösungen finden, um Prozesse zu optimieren und die Effizienz zu steigern.
Qualifikationen
* Diplom oder Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung
* Berufserfahrung in Assistenzfunktion, idealerweise im Produktmanagement, Einkauf oder Vertrieb
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen; Erfahrung mit ERP-Systemen oder Kund*innenportalen ist von Vorteil
* Deutsch- und Englischkenntnisse sehr gut in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen wünschenswert
Vorteile
* 30 Tage Urlaub
* Feedbackkultur
* Freie Getränke
* Social Day
* Individuelle Weiterentwicklung
* Onboarding
* Betriebliche Altersvorsorge
* Fahrradparkplätze
* Flexibles und mobiles Arbeiten
* Frisches Obst
* heycare – Dein Work-Life-Benefit
* JobRad
* Teamevents
* Option 1: Zuschuss Deutschlandticket
* Option 2: Zuschuss EGYM Wellpass
* Option 3: Spendit Card